etichette Avery possono essere fatti in Office 2007 utilizzando la Creazione guidata Stampa unione. La procedura guidata è integrato nella barra multifunzione del 2007. La procedura guidata è suddiviso in diverse fasi come costruire le etichette. Questi passaggi consentono di specificare il tipo di etichetta che verrà utilizzato. Il passo successivo consente di specificare l'origine dati. Questo passaggio può utilizzare i dati provenienti da altre fonti, come Microsoft Excel, Access o Outlook. Gli ultimi passi consentono di formattare, design e stampa l'etichetta.

istruzione

1 Aprire Word 2007 e fare clic sulla scheda "Mailing". Selezionare "Inizia stampa unione" e "Etichette". Verrà visualizzata la finestra di dialogo etichetta.

2 Selezionare il fornitore etichetta e il numero di prodotto. Fai clic su "OK". Una griglia tratteggiata delle etichette appare nel documento. Questo verrà utilizzato come guida vengono create le etichette.

3 Fai clic su "Seleziona destinatari" e "Usa elenco esistente." Sfoglia il computer per l'origine dati. Questo può essere una cartella di lavoro di Excel, file di testo, database di Access o file di Outlook. In questo esempio, useremo una cartella di lavoro di Excel. Sfoglia il computer per la cartella di lavoro di Excel.

4 Fare clic sulla cartella di lavoro e il pulsante "Apri". Verrà visualizzata la finestra di dialogo Tabella. Selezionare il foglio di lavoro che contiene i dati dell'etichetta. Fai clic su "OK".

5 Selezionare il pulsante "Inserisci Stampa unione" campo. Selezionare un campo dall'elenco a discesa. Se l'etichetta contiene i dati di indirizzo, selezionare il "Nome" dal menu a discesa. Premere la barra spaziatrice.

6 Selezionare il "cognome" dall'elenco a discesa. Premere il tasto "Enter". Continuare ad aggiungere i campi fino a che la prima etichetta è completa.

7 Premere il tasto "Anteprima risultati" per visualizzare un'anteprima dell'etichetta finalizzato. Premere il tasto "Aggiornamento etichette" per applicare questo formato per le etichette rimanenti.

8 Fare clic su "Fine & Merge" per stampare le etichette. Selezionare "Stampa Documenti" e "All". Viene visualizzata la schermata di anteprima di stampa. Aggiungere le etichette Avery per la stampa. Selezionare la stampante e fare clic su "OK". Le etichette stampate sulla carta Avery.