March 8
L'utilizzo della posta elettronica offre comodità che semplicemente non può essere fornito da forme più tradizionali di comunicazione. Con la posta elettronica, non c'è bisogno di trekking per l'ufficio postale di inviare una lettera. Normale orario d'ufficio non si applicano ai progressi della posta elettronica. Tuttavia, per tutti i suoi vantaggi, ci sono diversi aspetti negativi per l'utilizzo della posta elettronica.
messaggi e-mail possono essere comprese e inviati alla convenienza del mittente, e possono essere letti e risposto alla convenienza del destinatario. Sono finiti i giorni di interminabili partite di tag telefono. E-mail possono essere inviati e aperto da qualsiasi luogo nel mondo con accesso a Internet. Dall'inizio alla fine, il processo di e-mail è veloce, e spesso può essere completato in meno tempo di quello necessario per raggiungere il suo partito per telefono.
La posta elettronica è un costo-efficace alternativa alle forme tradizionali di comunicazione. Molti fornitori - tra cui AOL, Hotmail e Gmail - offrono account di posta elettronica gratuiti per gli utenti. Dal momento che e-mail è virtuale, non ulteriori forniture - tra cui francobolli, buste o fogli di carta - sono necessari. In termini di marketing, e-mail può essere utilizzato per raggiungere più destinatari in una sola volta, di solito per meno del costo delle forme tradizionali di marketing, come chiamare freddo e programmi di posta.
Corrispondenza e-mail è possibile fare riferimento, sia sullo schermo e nella stampa, in caso di necessità. Può servire come prova data e ora della comunicazione per uso personale, affari e motivi professionali. La maggior parte dei provider di posta elettronica hanno caratteristiche di file e di ricerca, che permettono l'organizzazione di posta elettronica e di richiamo. Se necessario, messaggi di posta elettronica possono essere stampati e utilizzati per le indicazioni, informazioni di contatto, riferimento futuro e liste della spesa.
Come ogni altra cosa on-line, e-mail inviate tramite Internet sono soggetti ad hacking e furto. A differenza di una conversazione telefonica, una e-mail può essere stampato e duplicato. L'utilizzo della posta elettronica fornisce molto meno privacy rispetto a forme più tradizionali di corrispondenza. L'utilizzo della posta elettronica non venire attraverso come personale come conversazione. Mentre ci sono modi per personalizzare e-mail, che includono le firme aggiunta e Emot-icone, non è possibile parlare a una sola voce del proprio o di offrire un sorriso.
Per definizione, email richiede all'utente di essere legato alla tecnologia che, per alcuni, non è una possibilità. Una connessione a Internet, un account di posta elettronica e un dispositivo Internet-capable sono tutti necessari per inviare e ricevere e-mail. Per molte persone, questo non costituisce un problema. Per alcuni, può fare l'uso della posta elettronica impraticabile o impossibile.
Come risultato di differenze culturali, il tono e la formulazione, messaggi di posta elettronica possono spesso essere male interpretate o fraintese. L'uso di lettere maiuscole e alcuni tipi di pronuncia può portare i destinatari di sentirsi come se stanno attaccati, urlato o maltrattato. Ciò che una persona ritiene gergo può essere altamente offensivo per un altro. A differenza di comunicazione verbale, non si può elaborare il testo di una e-mail nel momento.