March 10
modelli di posta elettronica si possono risparmiare tempo e aumentare la produttività, consentendo di inviare email personalizzate rapidamente a più destinatari. Con un modello, non è necessario digitare il corpo del messaggio e-mail ripetutamente quando più destinatari; questo può ridurre gli errori. Outlook e Gmail sono strumenti specifici per la creazione di modelli; Yahoo non ha strumenti per la creazione del modello, tuttavia è possibile creare bozze di funzionare come modelli.
1 Aprire "Outlook", fare clic su "Strumenti" quindi su "Opzioni", quindi "Formato posta." Deselezionare "Utilizza Microsoft Office Word per modificare i messaggi di posta elettronica." Fai clic su "Applica" e "OK".
2 Fai clic su "File" selezionare "Nuovo" e poi cliccare su "messaggio di posta elettronica." Crea il tuo modello su questo messaggio vuoto, compilando le parti che normalmente si dovrà ripetere e lasciando spazi vuoti in cui l'informazione può variare.
3 Fai clic su "File" e poi "Salva con nome". Sotto "Tipo", fai clic su "Modello Outlook" e fare clic su "Salva". Fai clic su "Applica" e poi su "OK". È stato creato un modello.
4 Aprire Gmail. Fai clic su "Impostazioni". Fare clic su "Labs" e spuntare la casella "Risposte predefinite". Fai clic su "Salva modifiche".
5 Fai clic su "Componi" e scrivere il modello che si desidera salvare. Aggiungere una firma e sarà salvata con il modello, ma lasciare "Oggetto" e "A" vuoto come Gmail non salva queste voci nel modello.
6 In "Soggetto", fai clic su "risposta predefinita." In "Salva" click "Nuova risposta predefinita ..." Immettere il nome del modello e fare clic su "OK".
7 Aprire Yahoo Mail. Fai clic su "Crea una cartella" e chiamarlo "Modelli".
8 Scrivete il modello e inviarlo al tuo indirizzo di posta elettronica. Apri l'email, fare clic su "Move," e selezionare "Modelli" come cartella di destinazione.
9 Evidenziare e copiare tutto il testo in questa e-mail premendo Ctrl + A per evidenziare, e poi Ctrl + C per copiare. Fai clic su "Componi" per aprire un nuovo messaggio e quindi incollare il testo nel messaggio di utilizzare il testo come modello premendo Ctrl + V.