Portable Document Format file (PDF) sono ampiamente utilizzati online per distribuire e raccogliere informazioni. Un modo popolare per utilizzare PDF è quello di generare forme che gli individui possono accedere, compilare e restituire. Una caratteristica di alcuni programmi di scrittura PDF è la capacità di trasformare le informazioni da un PDF in file di dati basati su testo, come ad esempio XML (Extensible Markup Language). Testo dal file di dati possono essere facilmente collocato in programmi di foglio di calcolo o database per mantenere un registro delle informazioni. Con il software giusto, è possibile trasformare un file PDF in un file di dati, seguendo alcuni passi.

istruzione

1 Installare e aprire un programma di scrittura PDF. Adobe Acrobat Pro è utilizzato nei seguenti passi, ma ci sono liberi scrivere applicazioni PDF disponibili. Quando si sceglie un programma di scrittura PDF, accertarsi che esso ha una funzione di trasformare i file PDF in file di dati.

2 Aprire il file PDF che si desidera trasformare in un file di dati. Fare clic una volta sul menu a discesa "File" e selezionare l'opzione "Apri". Trovare la cartella in cui il file viene salvato utilizzando il "Cerca in" menu. Selezionare il file PDF e poi cliccare sul pulsante "Apri".

3 Fare clic una volta sul menu "File" e selezionare "Esporta". Clicca una volta su un formato di dati, come ad esempio "XML", dalla lista di opzioni disponibili. Questo lancerà una finestra pop-up separata. Non importa quale opzione scegliere, il processo funzionerà nello stesso modo.

4 Utilizzare il campo "Nome file" nella finestra "Salva con nome" per digitare un nome per il file di dati. Alcune applicazioni di scrittura PDF utilizzeranno automaticamente il nome del documento di origine come nome per il file di dati. Evidenziare e digitare sul nome per modificarlo, se necessario. Scegliere una cartella in cui salvare il file di dati utilizzando il menu "Salva in". Accertarsi che il "Salva come" campo elenca il tipo di file di dati che è stato selezionato nel passaggio 3. Fare clic una volta sul pulsante "Salva".