Office 2007, una suite di programmi di produttività per i sistemi Windows, consente di progettare documenti, fogli di calcolo e database, nonché condividere le informazioni tra i programmi. La suite comprende anche una collezione di modelli per la creazione di documenti contenenti moduli per l'immissione dei dati e la creazione di stampa unione. I modelli contengono codici di campo che sono nascosti e fungono da segnaposto per dati effettivi --- date, nomi, indirizzi e altri dati. Quando il documento è pronto per l'elaborazione o la stampa, Office 2007 include una funzione per aggiornare automaticamente tutti i codici di campo nel documento.

istruzione

1 Aprire l'applicazione di Office 2007 che si desidera utilizzare facendo clic su "Start", "Tutti i programmi" e "Microsoft Word", "Microsoft Excel" o in un'altra applicazione Office 2007.

2 Fare clic sulla barra multifunzione di Windows in basso a sinistra dello schermo del computer e quindi fare clic su "Apri". Individuare e fare doppio clic sul documento che si desidera aprire e aggiornare i codici di campo in.

3 Fai clic su "Modifica" e "Seleziona tutto" per evidenziare i contenuti del documento.

4 Premere il tasto funzione "F9" sulla tastiera del computer. i campi del documento inizierà l'aggiornamento. Il processo mostrerà una clessidra mentre i campi stanno aggiornando.

Consigli e avvertenze

• È inoltre possibile aggiornare tutti i codici di campo facendo clic su "Modifica" e "Seleziona tutto" per evidenziare i contenuti del documento poi premendo il tasto "ALT", "Shift" e "chiavi U" insieme sulla tastiera del computer.