Se si utilizza Microsoft Outlook 2002 ed Exchange Server, è possibile utilizzare Fuori sede per inviare messaggi di risposta automatica "" ogni volta che sei assente. Se non si utilizza Exchange, è possibile utilizzare la funzione Creazione guidata regole per creare una risposta automatica. Entrambe le opzioni lasciate che i vostri mittenti sapere che vi sarà fuori dal mondo.

istruzione

Modello per la risposta

1 Avviare Outlook 2002 e accedere al proprio account di posta elettronica. È necessario lasciare il computer e Outlook 2002 in esecuzione e non si deve utilizzare Word come editor di posta elettronica predefinito.

2 Creare un modello che i mittenti stanno andando a vedere. Fai clic su "Strumenti" dal menù e quindi selezionare "Opzioni". Apparirà una nuova finestra.

3 Selezionare la scheda "Formato posta" sulla nuova finestra. La casella "utilizza Microsoft Office Word per modificare i messaggi di posta elettronica" non è selezionata.

4 Fare clic su "File", "Nuovo ei messaggi di posta" nel menu in alto.

5 Formattare il messaggio di posta elettronica come testo normale selezionando "Format" e "Testo normale". Ciò può impedire i destinatari di bloccare le e-mail.

6 Inserisci il tuo messaggio. Lasciare il campo "A" vuoto.

7 Salvare il file come modello selezionando "Salva con nome" dal menu a discesa File. Apparirà una finestra "Salva con nome". Nella casella in basso "Tipo di file", selezionare "Template". Inserire il nome del file di vostra scelta, e quindi fare clic su "Salva".

Automatizzare la risposta

8 Fai clic su "Strumenti" nel menu e selezionare "Creazione guidata regole" dal menu a discesa.

9 Selezionare "Nuovo" nella finestra "Creazione guidata regole". Questa regola si richiede di iniziare una "regola vuota" e selezionare "Controlla messaggi in arrivo" opzione. Andare al passo successivo

10 Decidere se questo messaggio deve essere inviato a persone emailing solo voi o anche quelli che stanno inviando messaggi a gruppi. Selezionare la casella appropriata. Andare al passo successivo.

11 Scegliere di "Rispondi utilizzando uno specifico modello" opzione in modo che il modello creato può essere inviato ai vostri mittenti.

12 Selezionare la casella "Seleziona una risposta modello" e selezionare il nome del modello. Fai clic su "Apri". La creazione guidata regole poi vi chiederà di finire la regola.