Condividi i tuoi rapporti di Microsoft Access convertendoli in un formato di file accessibile. Esportazione di un report in formato PDF garantisce che tutti gli utenti saranno in grado di aprire e visualizzare il report. Salvare il report in formato PDF può anche risparmiare tempo se il rapporto è usato frequentemente. Invece di aprire il database ogni volta che si desidera visualizzare esso è possibile salvare il PDF sul disco rigido e accedervi rapidamente con qualsiasi lettore PDF.

istruzione

1 Fare clic sul titolo del report nel riquadro di spostamento. Il vostro rapporto di accesso deve essere messo in evidenza per il database di riconoscere quale oggetto che si desidera esportare in formato PDF. Se si desidera esaminare il rapporto prima di esportare doppio clic sul titolo nel riquadro di spostamento per aprire il report.

2 Fare clic sulla scheda "Dati esterni" del nastro e selezionare "PDF o XPS" dalla zona "Esporta". Individuare la cartella sul disco rigido, unità condivisa o disco rigido esterno in cui si desidera salvare il PDF. Selezionare "PDF" dalla casella a discesa "Salva come".

3 Fare clic sul pulsante "Opzioni ..." per esportare solo alcune pagine. Ad esempio, se si dispone di un report che dettaglia tutte le descrizioni dei prodotti, ma si desidera condividere i primi cinque per un determinato cliente si può fare questa scelta qui. Digitare i numeri di pagina applicabili nella sezione "Gamma" e fare clic su "OK".

4 Selezionare "Standard" sotto il "Ottimizza per" per mantenere la massima qualità del documento. Se il report contiene immagini e colori brillanti selezionare questa opzione per assicurarsi che quelli vengono visualizzati bene. Fai clic su "Pubblica" per salvare il rapporto in formato PDF.

Consigli e avvertenze

• È possibile esportare il rapporto del "Anteprima di stampa" vista selezionando il pulsante "XPS PDF o" sotto l'area "Dati" del nastro.