Con Microsoft Word 2007, è possibile creare rapidamente documenti di facile lettura. Con questo programma, è possibile formattare il testo con diversi caratteri e stili, comprendono gli elenchi puntati e numerati, e organizzare informazioni correlate nelle tabelle. È possibile distribuire tali documenti per stamparli o inviarli via e-mail.

istruzione

1 Aprire il programma di posta elettronica. Questo esempio utilizza Mozilla Thunderbird.

2 Creare un nuovo documento per visualizzare la finestra "Componi". Per questo esempio, fare clic sul pulsante "Write".

3 Inserire un indirizzo di posta elettronica e un titolo soggetto. Quindi digitare il testo nel corpo del messaggio. Si consiglia di descrivere ciò che si sta inviando.

4 Comprimere il documento di Word 2007 se è più grande della dimensione consentita dal server di posta elettronica. È possibile utilizzare un programma di terze parti come ad esempio WinZip (vedi Risorse per il link).

5 Allegare il file di Word 2007 per la posta elettronica. Per questo esempio, fare clic sul pulsante "Allega" per visualizzare un dialogo aperto file standard. Poi passare alla posizione del file e fare doppio clic su di esso. Il file viene visualizzato come allegato e-mail.

6 Fare clic sul pulsante "Invia" per inviare l'e-mail. Se il destinatario non riceve l'allegato, gli chiedo di controllare la sua cartella dello spam. A meno che il tuo nome è incluso nella sua lista di mittenti fidati, il messaggio non può mai raggiungere il suo arrivo regolare. Chiedergli anche di fare in modo che le sue impostazioni di sicurezza consentono di allegati da includere in e-mail che riceve. In caso contrario, il suo server può togliere automaticamente gli allegati si tenta di includere.