January 1
La struttura di base per qualsiasi database Microsoft Access è i suoi tavoli. Nella modalità di inserimento dei dati, questi sembrano fogli di calcolo Excel con intestazioni di campo, e le cellule in colonne e righe. Dove fogli di calcolo Excel sono versatili, le tabelle di Access sono strutturate e definite. Questo permette di costruire relazioni tra le tabelle e ridurre l'immissione dei dati e la ridondanza. È possibile creare una tabella in Access dalla progettazione della struttura e quindi l'accesso alla modalità di immissione dei dati.
1 Fare clic sulla scheda "Crea" sul nastro nella parte superiore della pagina e selezionare "Struttura tabella." Si apre una tabella vuota nella vista di design che ti permette di costruire la struttura della tabella. È sempre possibile tornare alla "Struttura tabella" per modificare i campi, tipi di dati e descrizioni.
2 Digitare una parola o una frase nella cella "Nome campo". L'accesso individua le informazioni in base a nomi di campo e li richiede in ogni tabella. Se si dispone di più di una parola, è convenzionale, anche se non necessario, per rimuovere lo spazio tra di loro, come ad esempio "EmployeeName."
3 Selezionare un tipo di dati per il campo selezionando un'opzione nella casella a discesa "Tipo di dati". Ad esempio, se il campo è composto solo di numeri, selezionare numerico. Per i campi di testo generali, selezionare "Testo".
4 Completa la tua inserzione campo inserendo tutti i nomi dei campi e tipi di dati. Se si desidera una descrizione della cella a comparire su un modulo, digitare una frase o una frase nella "Descrizione" casella di testo. Fare clic sul pulsante "Visualizza" sulla barra multifunzione e selezionare "specifica tecnica" per inserire i dati nella nuova tabella.