November 1
Tagging è un processo di aggiunta di parole chiave a un database di informazioni, che aiuta nel recupero di record dal database. I tag sono termini in genere riutilizzabili che vengono applicate a più record; per esempio, una raccolta di articoli da Internet può essere etichettato "news", "sport" o "intrattenimento" per indicare che grandi categorie in cui rientrano. I tag sono meno strutturate rispetto alla classificazione gerarchica, e consentono per la creazione di nuovi tag al volo in base alle esigenze di database sviluppano.
1 Selezionare un ambiente di database in cui costruire il database. Il database più popolare per il Macintosh è di FileMaker Pro, ma una base di dati etichettatura può anche essere creato nella più semplice (e meno costoso) software Bento, pubblicato anche da FileMaker. È inoltre possibile creare database semplici nel software foglio di calcolo come Microsoft Excel, Numbers di Apple o il NeoOffice software freeware.
2 Creare campi del database per le altre informazioni che si desidera memorizzare nel database. Nel software di database come FileMaker o Bento, è possibile definire tipi di campi, come "testo", "numerico" o "campi data". Utilizzando un foglio di calcolo, è sufficiente aggiungere un elenco di nomi di campo nella riga superiore del foglio di calcolo; ogni riga del foglio di calcolo è un record di database, e le cellule di ogni colonna sono voce che di campo per ogni record.
3 Aggiungere un campo aggiuntivo denominato "Tag" per memorizzare i tag per ogni record. Nel software di database, designare questo come un campo di testo; in un foglio di calcolo, questo passaggio non è necessario.
4 Popolare il campo Tag con parole chiave per ogni record. Nella maggior parte dei fogli di calcolo, digitare le prime lettere di una parola chiave, e una lista di parole chiave precedentemente inseriti che corrispondono queste lettere verranno visualizzati in una casella di selezione. Questo comportamento può essere replicata in software di database; consultare la Guida built-in per il software database per determinare come fare questo. Per creare una nuova etichetta, è sufficiente inserire una nuova parola chiave per un record.
5 Lavorare con il campo Tag utilizzando il database o fogli di calcolo funzione di ricerca per la ricerca di parole chiave nel campo Tag. Utilizzando parole separate, si utilizzerà la funzione di indicizzazione automatica in fogli di calcolo e maggior parte dei database per rendere la ricerca molto veloce; è più veloce per recuperare un record da una ricerca di tag di quanto lo sia per la ricerca in testo completo memorizzato in altri campi del database.