January 11
Uno dei vantaggi di Excel è quanto è facile aggiungere tabelle, diagrammi e grafici in documenti Word e altri prodotti Microsoft. L'integrazione di dati di Excel in Word consente di modificare in Word, o continuare a modificare le informazioni originali in Excel, a seconda del metodo utilizzato durante l'integrazione. Oltre alla condivisione dei dati tra questi due programmi proprietari, è anche possibile creare macro per l'uso in entrambi.
Dopo aver digitato i dati in colonne e righe o utilizza un modello per creare un report di Excel, le sue caratteristiche includono la possibilità di visualizzare i dati in modi diversi. Con caratteristiche particolari di formattazione, è possibile aggiungere il colore e le intestazioni in grassetto per rendere le informazioni di supporto da tavolo in un documento Word. Selezionando campi specifici e l'aggiunta di criteri di intestazione, si può anche fare tabelle pivot che producono grafici colorati e grafici che raffigurano visivamente i dati. Tutti questi elementi si integrano facilmente con Word o altri prodotti Office.
Copia, incolla e incorporare funzionalità consentono di spostarsi senza problemi tra Excel e Word. Questo beneficio consente di utilizzare il programma più adatto per creare e gestire i dati e poi spostarlo nella Word per stampare le relazioni speciali oi documenti. Si può facilmente inserire, copiare o incollare un file di Excel, tabella, tabelle o grafici in Word. Scegliere un percorso in Word e quindi aprire Excel per evidenziare la gamma di informazioni che si desidera inserire in Word. Pulsante destro del mouse, copiare e incollare i dati da Excel a Word. Quando si inserisce, copiare o incollare in Word, è possibile anche modificare le informazioni in Word senza aggiornare il file di Excel.
Quando si incorporano dati da Excel in Word, non sarà in grado di apportare modifiche ai dati di Excel per aggiornare in Word, ma vi permetterà di utilizzare le funzioni di Excel per modificare se è necessario. Ma quando si sceglie di utilizzare la funzione di collegamento dinamico di Excel, tutti i dati rimangono in Excel. Esso aggiorna i dati collegati a Excel in Word ogni volta che fate modifiche o modifiche nel file Excel originale. È necessario utilizzare la "Modifica" e "Incolla speciale" comandi dopo assicurando aver impostato Excel per collegare e aver evidenziato l'oggetto MS Excel corretto.
Invece di legare la stessa lettera a mano quando si dispone di una grande mailing di massa, è possibile utilizzare la funzione di unione in Word per tirare dentro i dati specifici da Excel per personalizzare la lettera - o di qualsiasi documento per quella materia. Con la creazione di colonne o righe identificati come un campo specifico - per esempio, nome e cognome, indirizzo, città, provincia e CAP - è possibile aggiungere questi nomi di campo in Word nella lettera di base. La funzione di unione consente di integrare i dati provenienti dai nomi dei campi nel documento di Word per fare il maggior numero di documenti o lettere, se necessario. È possibile utilizzare la stessa funzione di unione per creare buste o etichette di indirizzi in massa utilizzando i due programmi insieme.
Oltre ai benefici di integrazione facilmente i dati di Excel in documenti Word, è anche possibile creare relazione sottolinea in Word, aggiungere grafici e tabelle da Excel e integrare tutto questo in una presentazione di diapositiva di PowerPoint. È possibile condividere file di Excel con i colleghi o integrare grafici e tabelle in Word per l'uso su siti web o documenti su Internet. Visual Basic viene fornita di serie con Excel, dando il potere aggiunto di macro, la codifica e la programmazione quando si usano i due programmi insieme.