I database possono involontariamente contenere i record duplicati. Microsoft Access, l'applicazione che fa parte del Office Suite Professional può creare database in cui è possibile gestire i dati. record del database vengono memorizzate in tabelle e accesso consente all'utente di interrogare le tabelle per individuare i record duplicati. Utilizzando la procedura guidata di pre-installato, è possibile individuare i record duplicati e rendere ripulire il database molto più facile. Come dell'estate 2010, la versione corrente di Microsoft Access è il 2010.

istruzione

1 Aprire Microsoft Access e aprire il database che si desidera eseguire query selezionando "File" e "Open", mettendo in evidenza il nome del file e fare clic su "Apri".

2 Inizia la query dalla scheda "Crea", selezionando "Creazione guidata Query". La procedura guidata si aprirà e vi chiederà che tipo di query che si desidera eseguire. Selezionare "Creazione guidata Query ricerca duplicati" e "OK".

3 Scegliere la tabella che si desidera eseguire query e selezionare "Avanti". Selezionare i campi disponibili che possono contenere i record duplicati. Se si dispone di un campo che i numeri dei vostri dischi, non selezionarla. Solo selezionare i campi che possono contenere dati duplicati. Fare clic sul nome del campo e la freccia e selezionare "Avanti".

4 Nome query digitando un nome nella casella e selezionare il pulsante di opzione ", visualizzare i risultati." Fai clic su "Fine" per completare la procedura guidata di query.

5 Guarda i risultati della query. Solo apparirà uno dei record duplicati nella query. L'ultima colonna si chiamerà "Numero di Dups" e indica il numero di record duplicati trovati. È possibile stampare questa query e usarlo come riferimento per ripulire i record della tabella.