Come utilizzare il calendario in Outlook 2003

April 13

Come utilizzare il calendario in Outlook 2003


Una delle caratteristiche più utili di Outlook 2003 è il calendario del software. Gli utenti possono tenere traccia di appuntamenti, incontri, giorni di vacanza e altri eventi di giorno e l'ora. L'utente può selezionare i contatti con cui condividere interessi comuni di pianificazione. Uno staff, gruppo di amici o una famiglia in grado di pianificare eventi congiunti per la visualizzazione, a colpo d'occhio, gli impegni precedenti di altri membri del gruppo. Gli utenti possono anche programmare un calendario di Outlook per inviare promemoria degli eventi ai contatti del calendario, che fornisce aggiornamenti e ricordando a tutti i contatti in materia di eventi futuri.

istruzione

Invia un evento

1 Fai clic su "Calendario" nella parte inferiore della barra laterale sinistra di Outlook 2003.

2 Selezionare la data in cui si desidera inserire un evento cliccando sul data rilevante sul piccolo calendario mensile in cima alla barra laterale sinistra. È possibile avanzare mesi facendo clic sulla freccia accanto al nome del mese.

3 Posizionare il cursore sulla linea che corrisponde al tempo del giorno in cui si verifica l'evento.

4 Inserisci il tuo evento nel campo che si apre e fare clic su "Enter" per inviare l'evento.

5 Selezionare l'opzione "Click Snooze essere ricordato di nuovo in" pulsante per ricevere un promemoria del calendario di Outlook. Scegliere il tempo che si desidera ricevere il promemoria.

Modifica di un evento

6 Fare doppio clic sull'evento così come appare nella finestra pop-up. Apparirà una nuova finestra "Appuntamento".

7 Modificare l'evento. Invia i tempi di inizio e fine della manifestazione.

8 Richiedi una e-mail di promemoria facendo clic sulla scheda "Programmazione". Aggiungere le e-mail di altri individui a cui si desidera inviare un promemoria sotto il menu "Tutti i partecipanti" nella parte sinistra della finestra Appuntamento. Ciò garantisce che tutti i membri del gruppo riceveranno un promemoria in programma della manifestazione.

Organizzare

9 Categorizzare le voci del calendario attraverso le funzioni visualizzate sulla barra degli strumenti superiore della pagina del calendario di Outlook. Fare clic sul pulsante "Nuovo" e selezionare il tipo di entrata selezionando "Meeting", "appuntamento", "diario", "Task", "Richiesta attività" o un'altra categoria dal menu a discesa.

10 Fare clic sul pulsante "Colori calendario" sulla barra degli strumenti di codice di colore le voci.

11 Fare clic sul pulsante della barra degli strumenti "Strumenti" e poi su "Personalizza" dal menu a discesa. Utilizzare la finestra pop-up che compare per selezionare le animazioni dei menu e le icone della barra degli strumenti.

12 Pianificare una riunione facendo clic "Azioni" e poi "Pianifica riunione." Utilizzare il pop-up "Pianifica riunione" finestra per includere i partecipanti nella pianificazione. Pianificare itinerario del vostro incontro tramite il modulo di pianificazione della finestra. Fai clic su "Make Meeting" per concludere il piano del meeting.