Messa Tutorial Email

September 15

Messa Tutorial Email


mail di massa è un comune oggi e può essere uno strumento efficace. Messa emailing può essere utile per l'invio di annunci, newsletter, inviti, ecc Microsoft Word ha uno strumento chiamato stampa unione, che è in grado di generare messaggi di posta elettronica di massa semi-personalizzati. Si crea un modello generale, ma di personalizzare alcuni campi relativi alle informazioni di contatto, come la persona o il nome dell'azienda. Quando sei pronto per inviare i messaggi di posta elettronica, Microsoft Word aggiungerà le e-mail alla tua posta in uscita Outlook per l'invio.

istruzione

Avviare un documento di stampa unione

1 Aprire Microsoft Word.

2 Fai clic su "indirizzi" sotto le schede principali.

3 Fai clic su "Inizia stampa unione" dalla casella degli strumenti. Quindi fare clic su "E-mail Messaggi" dal menu a tendina.

Seleziona destinatari

4 Fare clic su "Seleziona destinatari" dalla casella degli strumenti.

5 Selezionare "Inserisci un nuovo elenco," "Usa elenco esistente," o "Seleziona da Contatti di Outlook" dal menu a tendina. Questo dipenderà dalla vostra preferenza e dove si ha l'elenco dei contatti memorizzati. "Inserisci un nuovo elenco" dovrebbe essere usato se non si dispone di un elenco ancora o la lista non è informatizzato (cioè la lista è ancora sulla carta). Scegliere questa opzione ed è possibile digitare tutti i campi necessari per ogni contatto. Scegliere l'opzione "Usa lista esistente" se si dispone di un elenco creato in un documento di testo o un foglio elettronico. Scegliere l'opzione "Seleziona da Outlook Contatto" se si dispone già di tutti i destinatari aggiunti ai contatti in Outlook.

6 Modificare l'elenco dei destinatari. Fai clic su "Modifica elenco destinatari" nella casella degli strumenti. È possibile rimuovere i destinatari facendo clic sulla casella di controllo.

Creare l'e-mail

7 Scrivi il tuo messaggio e-mail. Scrivi il corpo del messaggio in Word proprio come si farebbe con qualsiasi documento / e-mail.

8 Inserisci indirizzo blocchi personalizzati. Spostare il cursore in cui si desidera inserire un campo di stampa unione. Fai clic su "Inserisci campo unione" dalla casella degli strumenti. Selezionare il campo desiderato dalla casella pop-up. Questo vi permetterà di inserire un campo che sarà diverso per ogni e-mail. Per esempio, se si inserisce un campo "Nome", ogni e-mail avrà un nome personalizzato. Per creare un blocco di indirizzi inserire un campo di stampa unione per il nome, indirizzo, nome della società, etc.

9 Inserire tutti gli altri campi di unione necessari. È possibile utilizzare questi campi nel corpo del messaggio di posta elettronica, nell'intestazione destinatario, o dovunque si desidera personalizzato il messaggio.

Preparare e inviare

10 Visualizzare in anteprima i messaggi di posta elettronica. Fai clic su "Anteprima Risultati" nella casella degli strumenti. È possibile fare clic sulle frecce per visualizzare il documento successivo.

11 Verificare che i campi personalizzati siano corretti. Durante l'anteprima dei documenti che si desidera per assicurarsi che non ci sono errori.

12 Finite Stampa unione. Fare clic su "Fine e unire" sulla casella degli strumenti. Fai clic su "Invia messaggi e-mail" dal menu a tendina. Digitare un oggetto nella scatola che si apre. Fai clic su "OK". Questo lancerà Outlook.

13 Se necessario, inserire le informazioni di accesso all'avvio di Outlook.

14 Se necessario, fai clic su "Invia / Ricevi" nella barra degli strumenti di Outlook. Outlook può iniziare automaticamente l'invio di messaggi di posta elettronica.

Consigli e avvertenze

  • Prova il tuo messaggio e-mail con l'invio per testare account di posta elettronica prima. Alcuni formattazione potrebbe non essere corretta.
  • Importare i contatti da un elenco esistente funziona meglio se le informazioni sono organizzate in colonne con un'intestazione per etichettare la colonna.