software di contabilità QuickBooks include un colloquio Easy Setup che consente agli utenti di configurare e iniziare a utilizzare un file di società in pochi minuti. Durante il processo si può scegliere un settore e consentire QuickBooks di configurare gli account di ricavi e costi comuni automaticamente. Sebbene strutture per l'infanzia o asili non sono specificamente elencate, si può scegliere un settore dei servizi in generale e ancora consentire QuickBooks di fare la maggior parte del lavoro per voi.

istruzione

1 Aprire QuickBooks e fare clic su "Crea una nuova società." Lasciare che l'intervista di installazione per guidare l'utente attraverso il processo di creazione della società.

2 Digitare le informazioni aziendali nei campi applicabili. Includi numeri tuo nome, indirizzo, telefono, fax ed e-mail e indirizzi Web.

3 Scegliere "Altro servizio basato industria" dal menu a discesa "Industria". Selezionare un tipo di entità come "titolare Sole", "Partnership o LLC" o "Corporation" e un anno fiscale dai menu a discesa applicabili. Salvare il file.

4 Rispondere alla prossima fase di domande relative alle vostre operazioni di business. Le domande comprendono argomenti come numero di dipendenti e il tipo di fatture o dichiarazioni che si intende inviare ai clienti. Tutte le modifiche che avvengono dopo l'intervista di configurazione possono essere effettuate modificando le preferenze aziendali.

5 Scegli eventuali entrate e uscite utilizzati nella vostra azienda dal menu a discesa. È possibile aggiungere nuovi account in qualsiasi momento. L'intervista configurazione è completata.

6 Aggiungere ogni dipendente, fornitore e cliente ai centri QuickBooks applicabili. Fare clic sul menu "Elenchi", scegliere "piano dei conti" e aggiungere un nuovo account ogni volta che si incorrere in una spesa in una nuova categoria.