Come strumento di comunicazione visiva, PowerPoint deve essere in grado di incorporare informazioni da tutti i tipi di applicazioni e farlo funzionare in una presentazione. È possibile incollare in oggetti dinamici provenienti da altre applicazioni come ad esempio un documento di Microsoft Office Word o un foglio di calcolo Excel. È possibile visualizzare una foto o un testo da un'altra applicazione o sito web. Le linee della griglia in PowerPoint compaiono sulla diapositiva in cui si sta creando una presentazione, ma non vengono visualizzati quando si dà la presentazione. È possibile rimuoverli dalla vista della creazione. Inoltre, se si desidera rimuovere la griglia da un foglio di calcolo Excel, è possibile fare questo cambiamento in PowerPoint.

istruzione

1 Selezionare il testo, immagine o l'oggetto che si desidera includere nella presentazione di PowerPoint. Ad esempio, evidenziare un intervallo di celle in un foglio di calcolo di Excel. Premere il tasto "Ctrl + C" sulla tastiera del computer.

2 Premere il tasto "Ctrl + M" in PowerPoint per creare una nuova diapositiva e quindi premere "Ctrl + V" per incollare l'oggetto. Se è stato copiato un foglio di calcolo, per esempio, si incolla come un oggetto di foglio di calcolo. Si noti, che è possibile collegare o incorporare le cose come ad esempio fogli di calcolo, grafici e documenti di Word.

3 Fare clic sulla scheda "Visualizza" in PowerPoint e fare clic nella casella di controllo accanto a "griglia" per rimuovere la griglia dalla vista del design. Se si desidera rimuovere la griglia da un foglio di calcolo che hai incollato, fare clic all'interno del foglio di lavoro in PowerPoint. Premere il tasto "Ctrl + A" per selezionare tutti i contenuti nel foglio di calcolo. Fare clic su "Strumenti tabella: Design" linguetta e nella "Stili tabella" sezione clicca sul pulsante "Frontiere" e scegliere "No Borders".

Consigli e avvertenze

• Quando si incollano, è possibile fare clic sulla scheda "Home" in PowerPoint e quindi fare clic sulla freccia sotto il pulsante "Paste" per scegliere "Incolla speciale", "Incolla collegamento" o "Incolla collegamento ipertestuale." È possibile utilizzare queste opzioni per determinare quali dati incluso quando si incolla in oggetto è stato copiato. Ad esempio, è possibile incollare un foglio di calcolo di Excel come un'immagine statica, invece di un foglio di calcolo dinamico.
• Incollare uno screenshot di quello che sta accadendo sul vostro computer premendo il tasto "Stamp" - di solito si trova in alto a destra - quando si ha un esempio sullo schermo. Quindi premere "Ctrl + V" sulla diapositiva di PowerPoint in cui si desidera visualizzare la schermata.