Dopo l'aggiornamento da Microsoft Office XP a Office 2007, è possibile disinstallare Office 2007 e quindi reinstallare Office XP. tipi di file di Office 2007 non sono compatibili con Office XP. Tuttavia, se sono stati creati i file di Office 2007, è possibile salvarli come file di Office XP prima di disinstallare Office 2007 e reinstallare Office XP. Se si utilizza Outlook 2007, è possibile esportare i dati in un file PST di transizione, da cui è possibile poi importare i dati in Outlook 2002.

istruzione

1 Se avete usato Office 2007 per creare i file che hanno i tipi di file di Office 2007, e si prevede di accedere a qualsiasi di questi file tramite Office XP, salvare i file con i tipi di file di Office XP. Per ogni file ".docx", aprirlo con Word 2007 e quindi salvarlo come un "Word 97-2003 documento" - un file ".doc". Per ogni file "xlsx", aprirlo con Exel 2007 e quindi salvarlo come un "Exel 97-2003" - un file ".xls". Per ogni file "pptx", aprirlo con PowerPoint 2007 e quindi salvarlo come un "Presentazione di PowerPoint 97-2003" - un file ".ppt". Per ogni file "accdb", aprirlo con Access 2007 e quindi salvarlo come "Accesso 2002-2003 database" - un file ".mdb".

2 Se si utilizza Outlook, creare un file PST di transizione attraverso il quale è possibile esportare i dati da Outlook 2007 per Outlook 2002. Aprire Outlook 2007, fare clic su "File", selezionare "Nuovo" e quindi fare clic su "File di dati di Outlook" per visualizzare la sua finestra. Selezionare "Outlook 97-2002 File delle cartelle personali (pst)" e fare clic su "OK" per visualizzare il contenuto della cartella di Outlook. Nel campo "Nome file", digitare un nome che si può trovare facilmente, come ad esempio "Transitional_Outlook.pst," e quindi fare clic su "OK" per salvare il file e visualizzare la finestra "Crea cartelle di Microsoft personali". Annotare il percorso indicato nel campo "File". Questo ti aiuterà a trovare il file PST di transizione dopo la reinstallazione di Office 2002.

3 Per disinstallare Office 2007, fare clic su "Start", selezionare "Impostazioni" e quindi su "Pannello di controllo" per visualizzare la sua finestra. Fare doppio clic su "Installazione applicazioni" per visualizzare un elenco dei programmi installati. Fare clic sul programma di Office 2007, come ad esempio "Microsoft Office Professional 2007," e quindi fare clic su "Rimuovi" per visualizzare una finestra "Setup" che chiede, "Sei sicuro di voler rimuovere Microsoft Office 2007 dal computer?" Fai clic su "Sì" per visualizzare una finestra che mostra l'avanzamento della disinstallazione di Office 2007. Dopo che Windows disinstalla Office 2007 con successo, cliccare su "Close" per visualizzare una finestra "Setup" che chiede "Vuoi riavviare adesso?" Fai clic su "Sì" per riavviare il computer.

4 Per reinstallare Office XP, inserire il suo CD di installazione. Quando richiesto, digitare il codice Product Key di 25 caratteri, fai clic su "Avanti" per visualizzare il contratto di licenza, accettare il contratto e fare clic su "Avanti" per visualizzare una finestra che permette di scegliere i componenti di Office XP. Come richiesto, selezionare i componenti che si desidera installare e fare clic su "Install" per avviare l'installazione. Dopo Office XP installato correttamente, cliccare su "OK" per chiudere la finestra di annuncio. Scaricare e installare tutti gli aggiornamenti per Office XP.

5 Per importare i dati dal file di transizione PST in Outlook 2002 file PST, aprire Outlook 2002, fare clic su "File", fare clic su "Importa ed esporta", selezionare "Importa da un altro programma o file" e quindi fare clic su "Avanti" per visualizzare la " Importa una finestra file ". Selezionare "File delle cartelle personali (pst)" e cliccare su "Avanti" per visualizzare la finestra "Importa cartelle personali". Fai clic su "Sfoglia" per visualizzare i file PST disponibili. Selezionare il file PST di transizione, come ad esempio "Transitional_Outlook.pst," e quindi fare clic su "Apri" per visualizzare nuovamente la finestra "Importa cartelle personali". Fare clic su "Avanti" e poi su "Fine" per importare dati da file PST di transizione al tuo Outlook 2002 file PST - tipicamente "Outlook.pst."

Consigli e avvertenze

• componenti di Office XP sono etichettati "2002" invece di "XP" - per esempio, Office XP include "Word 2002", non "Word XP."
• tipi di file di Office XP hanno, estensioni di file di tre lettere brevi, tra cui ".doc", e ".xls" e ".mdb". Office 2007 tipi di file hanno estensioni di file più lunghi, tra cui ".docx", "xlsx" e "accdb."
• Per evitare la perdita di dati, eseguire il backup di tutti i dati, e l'intero PC, se possibile, prima di disinstallare Office 2007 e reinstallare Office XP.