June 8
server di processo responsabilità vanno al di là di una semplice servire avvisi di azioni legali. Mentre compiti specifici e le leggi che regolano tali funzioni dipendono dallo stato in cui si vive, tutti richiedono approfondita e dettagliata tenuta dei registri. Perché è necessario documentare il processo dall'inizio alla fine, software di registrazione di mantenimento non è solo utile, ma in molti casi, una necessità. Mentre le opzioni possono variare secondo lo sviluppatore, tutti forniscono assistenza di base di registrazione e di gestione aziendale.
server di processo software tenuta dei registri può essere programmi acquistati, scaricare da Internet o installare da un disco ed eseguire da un computer portatile o desktop. Gli esempi includono Case Manager e Toolbox Process Server - entrambi i quali hanno un cinque stelle secondo la Nationwide Server processo di associazione, o NPSA. Un'altra opzione è un software web-based a cui è possibile iscriversi e pagare un canone mensile per. Gli esempi includono cane fedele, Processo Luogo e Process Server centrale, ognuna delle quali ha anche un cinque stelle dalla NPSA.
Caratteristiche comuni del software server di processo facilitare le assegnazioni dei dipendenti, la presentazione dei bandi di processo con la corte, le attività di preparazione dei documenti, campo registra le ricerche, la ricerca del database, fotocopiatura, saltare-traccia indagini, servizi notarili mobili, azioni Chase Field, servizio di corriere, e stenografia . Inoltre, il software server di processo spesso include una libreria di moduli personalizzabili è possibile modificare per conformarsi ai requisiti per il tuo stato e auto-invia caratteristiche che liberare il vostro tempo per la trasmissione e-mail, fatture, report, aggiornamenti di stato e le dichiarazioni giurate in base a una pianificazione impostato.
Vale la pena di analizzare e confrontare i costi tra i programmi software sia come avvio e dei costi continui può variare notevolmente. Ad esempio, i costi di avvio per Case Manager includono un canone iniziale e una tassa di set-up per ogni licenza acquistata. Ogni mese si paga una tassa di utilizzo standard e tasse aggiuntive, a seconda se si acquista moduli add-on opzionali. Una volta ogni anno, la società addebita un canone di rinnovo. A partire dal 2011, una stima dei costi per l'installazione, impostare ed eseguire il programma di base su un computer è di circa $ 1.000. Al contrario, il programma Loyal oneri Dog web-based in base al numero di documenti elaborati ogni mese. A partire dal 2011, la tariffa minima è di $ 75 al mese e il massimo è di $ 350 al mese.
Quando si considera un software o servizio di acquisto, indagare la società, guardare la loro reputazione e vedere ciò che gli altri hanno da dire sul programma. Il NPSA è una buona fonte di informazioni sui diversi programmi software. Confrontare le esigenze attuali e future del vostro business con i servizi ogni programma software fornisce. Esaminare se il programma incorpora un metodo di backup dei dati e indagare la sicurezza dei database, soprattutto se si stanno prendendo in considerazione un programma web-based o prevede di utilizzare un database online i vostri clienti possono accedere.
accesso Web Client è una caratteristica comune programma che consente ai clienti di presentare nuovi posti di lavoro e aggiornare posti di lavoro esistenti, ottenere aggiornamenti sui posti di lavoro in corso, gli ordini di lavoro di stampa, dichiarazioni giurate e le forme ed esportare le informazioni in fogli di calcolo per computer, come MS Excel. La misura in cui l'accesso client web è parte del pacchetto software, tuttavia, dipende lo sviluppatore. Per esempio, mentre Case Manager fornisce un database sicuro per i clienti di visualizzare i processi esistenti, è necessario contrarre separatamente - e pagare un canone mensile separata - per i servizi che consentono ai clienti di presentare nuovi posti di lavoro on-line.