Microsoft Word è un programma di elaborazione testi che gestisce testo e immagini grafiche. Utilizzo di Word per creare e memorizzare i documenti occupa spazio su un disco rigido, ma i documenti contenenti solo testo può essere ridotto in dimensioni da più di due terzi. i documenti di Word con immagini sono in grado di essere ridotto a meno della metà del loro formato originale per il bene di risparmiare spazio sul disco rigido di un computer.

istruzione

1 Salvare un documento di Word in una posizione accessibile, come la cartella Documenti del sistema. Fai clic su "File" nella barra dei menu. Fare clic su "Salva con nome" dalla lista che appare. Fare clic su "Store di" menu a tendina e selezionare "My Documents". Digitare il nome del documento nella casella "Nome file" e fare clic sul pulsante "Salva".

2 Inviare il documento di Word per una, cartella compressa compressa. Aprire la cartella di sistema Documenti My facendo doppio clic sull'icona del desktop. Individuare il documento salvato e destro del mouse sulla sua icona. Arrotolare il cursore sul "Invia a" opzione sulla lista che appare. Fare clic sul "compresso (zip) cartella" selezione. Che sarà salvare una copia del file in un formato ridotto.

3 Rimuovere il file originale di dimensioni. Fare clic sull'icona del file originale nella cartella Documenti. Selezionare l'opzione "Elimina" dalla lista. Fare clic sul pulsante "Sì" nella finestra di dialogo che appare per confermare il vostro comando di cancellazione.

4 Riaprire il file compresso nel formato originale per la stampa. Fare clic sull'icona della cartella zip che contiene il file. Selezionare l'opzione "Estrai tutto" per aprire la procedura guidata di estrazione. Fai clic su "Avanti" nella finestra di dialogo per continuare, quindi fare clic su "Avanti" sulla casella di destinazione di selezione. Assicurarsi che vi sia un segno di spunta accanto a "Visualizza file estratti," e quindi fare clic sul pulsante "Fine". La cartella si aprirà con una copia del file alla sua dimensione originale all'interno.