Come salvare un foglio di calcolo di Excel in una lunghezza fissa

December 11

Come salvare un foglio di calcolo di Excel in una lunghezza fissa


file di lunghezza fissa sono un tipo di estensione del file esportato e importato per definire il codice all'interno di un'applicazione. Un esempio è quando si dispone di dati sul vostro foglio di calcolo Microsoft Excel che contengono campi che sono tutti della stessa lunghezza. È quindi possibile salvare e convertire l'intero file in un file di lunghezza fissa usarlo può essere utilizzato in sistemi di analisi specifiche. Una volta convertito il file, si avrà un nuovo file di Excel con estensione .PRN.

istruzione

1 Aprire il file di Excel sul computer che si desidera salvare con una lunghezza fissa. Guardare oltre i dati e assicurarsi che sia registrato come si desidera.

2 Evidenziare tutti i campi di dati con il mouse. Fare clic con il mouse e fare clic sull'opzione "Larghezza colonna".

3 Digitare il numero di spazi che si desidera la larghezza fissa di essere. Un esempio è quello di digitare 15 nel campo "Larghezza colonna" e quindi fare clic sul pulsante "OK". Tutte le colonne saranno poi cambiare la stessa larghezza fissa.

4 Fare clic sull'opzione "File" e quindi fare clic sull'opzione "Salva con nome". Determinare dove si desidera salvare il file ora e il nome che si vuole dare nel campo "Nome file".

5 Fai clic sul menu a discesa nel campo "Tipo" e cliccare su "Text Format (Spazio delimitato) (*. Prn)" l'opzione. Fare clic sul pulsante "Salva", e quindi fare clic sul pulsante "OK" nella finestra pop-up che appare.

6 Fare clic sul pulsante "Sì" nel prossimo pop-up per verificare che si desidera che il file esportato. Si file verrà convertito e salvato in una lunghezza fissa.