Come creare documenti in OpenOffice compatibile con Microsoft Word

December 20

OpenOffice Writer è un suite per ufficio libera che ha una gamma completa di funzioni. La maggior parte del mondo, però, utilizza ancora Microsoft Word per l'elaborazione di testi. Se si desidera utilizzare OpenOffice, si può essere preoccupati se si sarà in grado di condividere i documenti con le persone che fanno uso di Word. La risposta è sì, è possibile. Mentre OpenOffice salva i documenti nel proprio formato di default, è facile salvarli in formato Microsoft Word, invece.

istruzione

1 Creare un nuovo documento di testo in OpenOffice, cliccando su "File" nel menu che va nella parte superiore della pagina, quindi selezionando "Nuovo", quindi selezionare "Documento di testo".

2 Fare clic su "File" di nuovo. Selezionare "Salva con nome". Passare alla cartella in cui si desidera salvare il documento.

3 Inserire un nome per il documento nella casella "Nome file". Fare clic sulla freccia a destra della casella "Salva come". Dalla lista che si apre, selezionare "Microsoft Word 97/2000 / XP (.doc)." Fare clic sul pulsante "Salva".

4 Apparirà una piccola finestra pop-up grigio, che avvisa che il documento può contenere la formattazione o il contenuto che non può essere salvato nel formato Word, e chiede se si desidera salvare in quel formato comunque. Fare clic sul pulsante "Sì".

5 È ora possibile inviare il documento a qualcuno che usa Microsoft Word, e saranno in grado di aprire senza problemi.

6 Se si riapre il documento in un secondo momento al lavoro su di esso ancora una volta, la prima volta che si salva, si sarà di nuovo ottenere la finestra di avviso pop-up. Fare clic su "Sì".

Consigli e avvertenze

  • Se il documento che si sta convertendo usi solo semplice formattazione, come la sottolineatura e grassetto, probabilmente non perderà alcuna della formattazione nella conversione. Se si utilizza la formattazione più complessa, anche se, come ad esempio le tabelle nidificate, la formattazione può essere perso. E 'meglio per mantenere la formattazione più semplice possibile, ma se avete bisogno di utilizzare la formattazione complessa, potrebbe essere meglio salvare il documento come file PDF, invece di convertirlo in formato MS Word.