Se si lavora duro per creare un documento che contiene informazioni accurate e utili, è necessario rendere queste informazioni facili da trovare. Un indice è uno degli strumenti standard per la ricerca di informazioni in documenti lunghi, soprattutto in libri informativi. Per fortuna, InDesign include un pannello di indice che permette di generare rapidamente gli argomenti e riferimenti per un indice. È quindi possibile aggiungere che l'indice al documento InDesign e progettare utilizzando tutti gli stessi strumenti usati per progettare il resto del documento.

istruzione

Creare un elenco di argomenti

1 Aprire il documento che contiene i riferimenti che si desidera indicizzare.

2 Clicca su "Finestra" dalla barra dei menu e mouse sopra "Tipi e tabelle". Selezionare "Indice" per aprire il pannello di indice.

3 Fare clic sul pulsante radiale "argomento".

4 Fare clic sul menu a comparsa dell'indice e selezionare "nuova discussione".

5 Digitare l'argomento di ingresso principale nella casella di testo con l'etichetta "1". Aggiungere eventuali argomenti secondari alle 2, 3 o 4 caselle di testo.

6 Fai clic su "Aggiungi" per aggiungere i temi principali e secondari per l'indice. Fare clic su "Done" quando hai finito di creare il tuo elenco di argomenti.

Aggiungere Indice Riferimenti

7 Posizionare il cursore nel documento o selezionare il testo in cui si desidera aggiungere un indicatore di indice.

8 Fare clic sul pulsante radiale "di riferimento".

9 Fare clic sul pulsante "Crea una nuova voce".

10 Digitare l'argomento di livello superiore e le eventuali sotto-argomenti in 1, 2, o 3 caselle di testo. In alternativa, posizionare il cursore all'interno della prima casella e fare doppio clic l'argomento o sottoargomento dalla lista argomento.

11 Digitare il testo di riferimento. Se si seleziona il testo, il testo verrà automaticamente inserito nella prima casella di testo; premere la freccia "Giù" accanto alla casella di testo per spostare il riferimento a una casella inferiore. Seguire il passo precedente per aggiungere il riferimento ad un argomento.

12 Selezionare ciò che si desidera che il riferimento per riferirsi a dal menu a discesa "Tipo". Selezionare "Pagina corrente" per visualizzare la pagina in cui si trova l'indicatore di indice. Selezionare uno dei tipi che inizia con "A" o "Per Avanti" per visualizzare l'intervallo specificato nel tipo selezionato; per esempio, "A fine della storia", verrà visualizzato un intervallo di pagine che inizia con il marcatore di indice e termina con la pagina in cui si conclude la storia. Seleziona "Elimina intervallo di pagine" per disattivare la pagina di riferimento. Selezionare uno dei tipi nella sezione inferiore per creare un riferimento incrociato a un'altra sezione.

Generare l'indice

13 Creare la pagina in cui si desidera aggiungere l'indice.

14 Selezionare "Genera indice" dal menu a comparsa dell'indice.

15 Specificare come si desidera che l'indice di apparire nella finestra di dialogo "Genera indice". Digitare il titolo dell'indice nella casella "Titolo" e selezionare lo stile del paragrafo per il titolo. Selezionare "Includi documenti del libro" se si sta creando un indice da una InDesign Libro. Selezionare "Altre opzioni" per specificare come i temi di indice e riferimenti appaiono sulla pagina. Fai clic su "OK" quando si è finito di impostare il modo in cui viene visualizzato l'indice.

16 Fare clic all'interno della pagina per inserire l'indice in una storia sulla pagina.