Come scrivere un rapporto in VBA

November 24

Come scrivere un rapporto in VBA


Access è un programma di database di Microsoft per l'archiviazione, la visualizzazione e la comunicazione delle informazioni, come ad esempio l'elenco client o rapporti di vendita. Un rapporto in Microsoft Access è un insieme di oggetti selezionati da un database. Il rapporto può essere visualizzato e stampato. Creazione di un report in Access può essere realizzato utilizzando la procedura guidata e seguendo le istruzioni visualizzate sullo schermo. Non è richiesta alcuna conoscenza di programmazione. I dati raccolti nel report possono essere esportati in fogli di calcolo dopo che i rapporti vengono creati e salvati.

istruzione

1 Aprire il database da cui verrà creato il rapporto. Fai clic su "Report" sulla barra degli strumenti a sinistra nella finestra. Selezionare "Nuovo" per aprire una finestra e creare un report.

2 Selezionare l'opzione "Visualizzazione Struttura" e "OK". Selezionare "Visualizza" nella barra dei menu nella finestra del rapporto. Selezionare "Proprietà" per aprire una finestra in cui è possibile decidere le proprietà per il nuovo rapporto.

3 Fare clic sui tre punti dopo il nome di una proprietà per impostare l'origine record per quella proprietà. Selezionare le tabelle che si desidera utilizzare per creare il report dalla lista dei record che appaiono nella finestra "Mostra tabella". Scegli i record che si desidera includere nel rapporto facendo clic sul tipo di record e il pulsante "Aggiungi". Chiudere la finestra Dopo aver selezionato i record.

4 Costruire un'istruzione SQL per il rapporto quando si apre la finestra "Query Builder". Selezionare i campi che si desidera includere nel rapporto. Chiudere la finestra facendo clic sulla "X" in alto a destra della finestra di query e selezionare "Sì" quando richiesto.

5 Come scrivere un rapporto in VBA

Un database del computer riduce la necessità di documenti cartacei.

Aggiungere oggetti al report facendo clic sull'icona del menu "Elenco campi" che assomiglia a un pezzo di carta. Aggiungere campi al rapporto di sinistra-clic sull'oggetto. Trascinare l'oggetto con il mouse per il luogo dove si desidera che venga visualizzato nel report. Ridimensionare gli oggetti cliccando e trascinando su una delle piccole scatole nere intorno all'oggetto.

6 Aggiungere numeri di pagina al report scegliendo "Numeri di pagina" dal menu "Inserisci". Scegliere un numero di pagina in stile, come ad esempio "Pagina 1 di 5", o solo la pagina corrente. Fai clic su "OK" per aggiungere i numeri di pagina.

7 Salvare il report facendo clic sull'icona del disco nella barra dei menu. Scegliere "Salva con nome" per assegnare un nome univoco o salvare in una directory di file specifico. Fare clic sul pulsante "OK" quando viene visualizzato.

8 Visualizzare il report selezionando l'opzione "Anteprima di stampa" dal menu di stampa a discesa sulla barra degli strumenti. Stampa del rapporto selezionando "Stampa".

Consigli e avvertenze

  • Salvare il lavoro frequentemente durante il processo. Risparmio non interferirà con il progresso rapporto procedura guidata.
  • Salvare i report in un percorso di file dedicato sul disco del computer per rendere più facile l'individuazione di loro per la successiva visualizzazione, la modifica e la stampa.
  • Non tentare di modificare, aggiungere o eliminare i record in un database a meno che non si è sicuri che si desidera apportare tali modifiche.
  • Eseguire il backup del database con regolarità nel caso le informazioni del database viene danneggiato o si perde a causa di un errore dell'utente o di un virus informatico.

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