Come utilizzare il Diario di Outlook di Microsoft

March 30

Nel corso degli anni, Microsoft Outlook è cresciuto da solo un'applicazione di posta elettronica a un robusto pacchetto di software di produttività personale. Anche se è meglio conosciuto per l'invio e la ricezione di e-mail, gestire calendari e gestione dei contatti. Tuttavia, una delle applicazioni meno noti inclusi in Outlook, il Journal, può aiutare a tenere traccia di quanto tempo si spende per progetti per rendere più produttivi.

istruzione

1 Aprire Microsoft Outlook 2007. Sul lato inferiore sinistro dello schermo, si dovrebbe vedere un'icona che assomiglia a un notebook verde con un orologio su di esso accanto alle icone che assomigliano una nota adesiva, una cartella, e una freccia di scelta rapida. Se non vedi questa icona, cliccare sulla freccia in giù accanto alle icone per configurare i pulsanti e fare clic su Aggiungi o rimuovi pulsanti | Rivista.

2 Fare clic sull'icona ufficiale per aprire l'applicazione. La prima volta che si apre ufficiale, vi verrà chiesto se si desidera attivare il Journal. Fare clic su Sì. apparirà un'altra schermata che ti chiede quali elementi, file e contatti che si desidera registrare con il vostro ufficiale. Effettuare queste selezioni e fare clic su OK.

3 Fare clic sul pulsante Nuovo nella parte superiore di Outlook per iniziare una nuova voce ufficiale. diario di Outlook anche monitorare automaticamente una delle applicazioni utilizzate per creare i tipi di file che si sceglie quando si imposta il vostro giornale. Quando si utilizzano queste applicazioni, non è necessario creare una voce di diario; è fatto per voi.

4 Aprire una nuova voce ufficiale durante l'inseguimento di qualcosa come una telefonata o un incontro. Nel menu Timer, cliccare su "Start Timer" per iniziare a monitorare il tempo. Tempo di pausa vi permetterà di mettere in attesa il monitoraggio.

5 Salvare eventuali modifiche alle voci del diario.

Consigli e avvertenze

  • tempo dedicato ai progetti o telefonate di monitoraggio è un modo perfetto per fatturare i vostri clienti.
  • Il giornale può essere un ottimo modo per fornire la documentazione per una varietà di esigenze.
  • Utilizzando l'ufficiale in modo efficace può aiutare a vedere se si stanno spendendo troppo tempo - o troppo poco su alcuni progetti o attività.