Molte aziende e organizzazioni utilizzano il software Microsoft Outlook per gestire le e-mail, contatti e calendari per i loro dipendenti. All'interno delle impostazioni di Outlook, è possibile configurare le opzioni di delegare e privilegi concedere ad un altro utente all'interno della vostra organizzazione. Ad esempio, è possibile consentire l'accesso a qualcuno di calendario di Outlook e casella di posta elettronica in modo che possa leggere i messaggi importanti e rispondere agli inviti alle riunioni.

istruzione

1 Avviare l'applicazione di Microsoft Outlook sul computer PC.

2 Vai al menu "Strumenti" nella parte superiore della finestra e selezionare "Opzioni".

3 Passare alla scheda "Delegati" nella parte superiore della finestra pop-up che appare.

4 Fare clic sul pulsante "Aggiungi" per aggiungere un nuovo utente alla tua lista delegato.

5 Evidenziare il nome o il nome utente della persona che si desidera concedere l'accesso e quindi premere i pulsanti "OK" "Aggiungi" e.

6 Aprire il menu a discesa "calendario" e scegliere il livello di accesso che si desidera dare all'utente selezionato. Si può scegliere di dare l'altra persona pieno accesso di calendario o di sola lettura.

7 Aprire il menu a discesa "Posta in arrivo" e selezionare il livello di autorizzazione adeguato. È possibile controllare se l'utente selezionato ha la possibilità di creare, modificare o modificare gli elementi di posta in arrivo.

8 Premere il tasto "OK" due volte per salvare le impostazioni del delegato.