La maggior parte tutti sanno come copiare qualcosa come i dati in una cella di Excel in un altro programma, come PowerPoint. A volte, tuttavia, non si vuole semplicemente copiare i dati, ma anche desidera fornire un collegamento ai dati. In questo modo, si crea una connessione dinamica in modo che quando le modifiche ai dati di origine del foglio di calcolo, i risultati cambieranno anche nella presentazione di PowerPoint. Per fare questo si utilizza una funzione spesso trascurato di Office denominato "Incolla speciale".

istruzione

1 Evidenziare la cella o l'intervallo di celle che si desidera collegare in Excel, quindi fare clic su "Copia" nell'angolo in alto a sinistra della barra dei menu.

2 Passare messa a fuoco per la presentazione di PowerPoint e posizionare il cursore nella posizione della presentazione in cui si desidera inserire il collegamento.

3 Fai clic sul menu "Modifica" e poi cliccare su "Incolla speciale". Nel menu pop-up che appare, selezionare "Incolla collegamento". È stato creato un collegamento in tensione di nuovo al foglio di calcolo di Excel dalla presentazione PowerPoint.

Consigli e avvertenze

• "Incolla speciale" ha molte funzioni utili che espandono le tipiche operazioni di copia e incolla in Microsoft Office.
• Tenete a mente che non si sta solo creando un link ad una particolare cella o intervallo di celle, ma per la posizione del foglio di calcolo. Se si sposta il foglio di calcolo, è necessario ricreare il vostro link.