Le tabelle pivot, anche se disponibile solo in Microsoft Excel, permettono agli utenti di analizzare i dati e visualizzare in modi comprensibili a tutti e non opprimente. Questa efficienza positivamente gli impatti e la produttività nella valutazione dei dati.

Facilità di costruzione

Microsoft Excel consente la costruzione di tabelle pivot attraverso l'utilizzo di procedure guidate che camminano gli utenti attraverso il processo. Questo limita i potenziali problemi per i nuovi utenti.

Organizzazione dei dati

Le tabelle pivot consentono liste ingombranti di dati inseriti in fogli di calcolo di aver selezionato le categorie di informazioni tirato da loro e assemblati in nuove tabelle. Questi possono poi essere riassunti, ordinati o comunque riorganizzati secondo le specifiche di un utente.

Efficienza

Gli stessi dati raccolti in un luogo possono essere facilmente esaminate e riorganizzati in un tempo relativamente breve da un cosiddetto "power user" di Excel.

Potenziale

Con i fogli di calcolo condivisi, più utenti possono analizzare lo stesso set di dati tramite diverse tabelle pivot per creare un numero illimitato di relazioni che analizzano diversi aspetti di tali dati.

Confronto programma

A partire da gennaio 2010, Microsoft Excel è stato l'unico programma di foglio di calcolo che utilizza le tabelle pivot. Di Apple iWorks Numbers '08 è stato ampiamente criticato per non aver compreso questa funzione, e iWorks Numbers '09 include una funzione chiamata "tabella Categorie", che offre molto (anche se non tutti) della stessa funzionalità.