May 1
È possibile convertire un file di Word 2007 in un formato Portable Document, o PDF, il file e inviare il PDF come allegato e-mail. Il PDF conserva i dati e il formato del documento originale. La Microsoft Download Center offre un libero 2007 Microsoft Office Add-in chiamato Microsoft Salva come PDF o XPS. Questo add-in consente di salvare un documento di Microsoft Word in formato PDF.
1 Aprire il documento di Microsoft Word 2007 che si desidera convertire in PDF.
2 Fare clic sul pulsante "Office" situato nell'angolo in alto a sinistra del nastro. Questo tasto rotondo ha quattro forme colorate. I display a discesa "Salva con nome".
3 Selezionare l'opzione "Salva con nome" per visualizzare un elenco di opzioni. Fare clic sull'opzione "PDF o XPS". Si apre una finestra di dialogo.
4 Digitare o selezionare il nome del file nella lista "Nome file".
5 Selezionare "PDF" nella casella "Salva come".
6 Fare clic sulla posizione in cui si desidera salvare il PDF.
7 Scegliere "Ottimizza per standard (pubblicazione in linea e stampa)" o "Dimensione minima (editoria online)." La prima opzione funziona bene per i file di stampa. La seconda opzione funziona bene se lo spazio è di preoccupazione, come ad esempio su un sito web.
8 Clicca su "Pubblica" per convertire il file Word in un PDF. Il vostro PDF avrà un'estensione di file .pdf.