Come utilizzare Access per riconciliazione bancaria

April 10

Come utilizzare Access per riconciliazione bancaria


Microsoft Access 2007 è un semplice ma potente, applicazioni, database che è possibile utilizzare per tenere il passo con la vostra attività o dati personali. Usalo per mantenere un database per il servizio clienti, contatti di lavoro e personali, inventari, collezioni di DVD domestici e riconciliazioni bancarie. Un database riconciliazione bancaria è facile creare; è necessario solo un paio di tavoli, una forma e una relazione per la visualizzazione di elementi della tabella. Dopo aver creato il database, è possibile utilizzarlo per bilanciare i conti banca mese dopo mese.

istruzione

1 Aprire Microsoft Access 2007 e fare clic su "Crea nuovo" e poi "Database vuoto" per creare un nuovo database.

2 Fare clic sulla scheda "Crea" e poi il pulsante "Tabella dati" nel gruppo "Tabelle". Un nuovo tavolo si aprirà in "Design View." Tipo "numero di transazione" nella colonna "Nome campo" della prima fila. Fare clic sulla freccia a discesa sotto "Tipo di dati" e scegliere "contatore". Passare alla seconda fila e digitare "Tipo" e scegliere "Testo" come "il tipo di dati." Vai alla terza fila e digitare "Check Numero di riferimento" e scegliere "Number" come "Tipo di dati". Per la quarta fila, tipo "Importo" e scegliere "valuta" come "Tipo di dati". In quinta fila, tipo "eliminato" e scegliere "Sì / No" come "Tipo di dati". Fare clic sull'icona "Salva" sulla barra degli strumenti per salvare la tabella come "Register". Chiudere la tabella.

3 Fare clic sulla scheda "Crea" e poi "Tabella" nel gruppo "Tabelle". Un nuovo tavolo si aprirà in "visualizzazione Foglio dati." Tipo "Check" nella prima colonna della prima riga. Tipo "cassetta" nella prima colonna della seconda riga. Tipo "Prelievo" nella prima colonna della terza riga. Tipo "Bancomat" nella prima colonna della quarta riga e "BillPay automatico" nella prima colonna della quinta. Fare clic sull'icona "Salva" e salvare la tabella come "Tipo di transazione." Chiudere la tabella.

4 Aprire la scheda "Registro" con un doppio clic nel "riquadro di spostamento" sul lato sinistro della finestra. Fai clic su "Visualizzazione Struttura" nella parte superiore della finestra quando si apre la finestra. Fare clic sulla riga per "Type" per selezionare la riga. Utilizzando la finestra "Proprietà" nella parte inferiore dello schermo, fare clic sulla scheda "Ricerca". Fai clic su "Casella combinata" nell'area "Control Display". Nella casella "Tipo origine riga", selezionare "Tabella / query." Selezionare la tabella "Tipo di transazione" nella casella "Origine riga". Salvare e chiudere la tabella.

5 Fare clic sulla scheda "Crea" e quindi su "Form" nel gruppo "Forme". Selezionare la tabella "Register". Fai clic su "OK" fino a quando appare "Fine". Fai clic su "Fine" per creare completamente il modulo basato sulla tabella "Register". La procedura guidata "Nuovo modulo" pone i campi del modulo che corrisponde al tavolo. Aprire il modulo e inserire i dettagli per i documenti bancari che si intende salvare nella tabella "Register". Chiudere il modulo dopo aver completato l'inserimento di tutti i dettagli.

6 Fare clic sulla scheda "Crea" e quindi fare clic su "Report Wizard" dal gruppo "Rapporti". Scegliere la "Tabella: Registra" nella sezione "Tabelle / Query". Fare clic sul pulsante ">>" per aggiungere i campi della tabella al report. Fare clic sul pulsante "Avanti". Scegliere un disegno per il report e quindi fare clic su "Avanti". Scegli come si desidera che le voci sulla relazione ordinati e quindi fare clic su "Avanti". Infine, fare clic su "Fine". Visualizzare il report in cui si desidera visualizzare tutte le voci della tabella "Register" in uno stile rapporto per riconciliarli con l'istruzione dalla vostra banca.


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