Ogni account di posta elettronica su un server Microsoft Exchange viene assegnata una quota che la dimensione della cassetta postale non può avere successo. Per essere sicuri di rimanere sotto la quota, è saggio per contare di tanto in tanto le dimensioni e il numero di messaggi nella casella di posta. Questo può essere fatto automaticamente attraverso l'applicazione Outlook e includerà i dettagli su tutte le cartelle nella tua casella di posta Exchange.

istruzione

1 Aprire l'applicazione di Microsoft Outlook e accedere al proprio account di posta elettronica utilizzando il nome utente Exchange e la password assegnati dal proprio amministratore di sistema.

2 Evidenziare la cassetta postale di Exchange principale dall'elenco delle cartelle sul pannello a sinistra della finestra principale di Outlook.

3 Vai al menu "Strumenti" nella parte superiore della finestra e scegliere l'opzione "Riordino cassetta postale".

4 Fare clic sul pulsante "Size View cassetta postale" nella parte superiore della finestra pop-up.

5 Scorrere l'elenco delle cartelle e-mail nella tua casella di posta Exchange per trovare il numero e la dimensione dei dati sul computer.

6 Fare clic sulla scheda "Dati del server" nella parte superiore della finestra per visualizzare le informazioni sul conteggio e la dimensione delle cartelle sul server Exchange. Questa è l'informazione che conta contro la vostra quota di Exchange.

7 Fai clic su "Chiudi" per chiudere la finestra pop-up e tornare alla schermata principale di Outlook.