Come preparare un libro mastro in un foglio di Microsoft Excel?

September 16

Come preparare un libro mastro in un foglio di Microsoft Excel?


Microsoft Excel è un pacchetto software foglio di calcolo finanziario che può tenere traccia delle entrate, spese e altro ancora. Se avete bisogno di un piccolo aiuto con la creazione di formule, pagine e i punti più fini di Excel, si può prendere in considerazione il download di un modello privo di una contabilità generale foglio Excel. I modelli fanno le voci facile, ma pochi di loro sono formule per mantenere un totale parziale.

istruzione

1 Scarica un modello di contabilità generale disponibili Excel da uno dei siti gratuiti forniti. Il modello dovrebbe funzionare in tutte le versioni di Excel. Una contabilità generale è una registrazione delle operazioni di ciascun conto all'interno del vostro sistema di contabilità. Dal momento che l'uso di una contabilità generale, e delle tecniche contabili appropriate, richiede l'uso di contabilità a partita doppia, ogni transazione è entrato colpisce due conti.

2 Istruzioni nella cella appena sopra il "1" e alla sinistra del "A." Questo metterà in evidenza l'intera pagina sul foglio contabilità generale. Tenere i tasti "C" "CTRL" e per copiare il foglio. Fare clic sul pulsante "Inserisci" nella barra dei menu in alto e scorrere verso il basso al pulsante "foglio di lavoro", quindi fare clic su. Istruzioni nella cella nell'angolo superiore sinistro sopra il "1" e alla sinistra del "A" nel nuovo foglio e tenere i tasti "V" "CTRL" e incollare il modello contabilità generale in un altro foglio. In questo modello non c'è spazio per inserire le transazioni di contabilità generale per nove diversi account.

3 Creare almeno cinque fogli identici, dando un totale di 45 diversi account è possibile tenere traccia di. Il primo foglio dovrebbe essere per il controllo, il risparmio o conti libro paga; diritto si "conti bancari." Si crea il titolo facendo clic destro sulla scheda nell'angolo in basso a sinistra etichettato, "Foglio 1" e scegliendo il pulsante "Rinomina". Il secondo foglio dovrebbe essere per gli account "reddito". Questi includono le vendite di reddito, il reddito di servizio e rimborsi di tasse pagate fuori.

Il terzo foglio dovrebbe essere per i conti "oneri". Questi includerebbero affitti pagati, le utenze, il lavoro e le licenze o tasse. Il quarto foglio dovrebbe essere per conti "capitale", tra cui l'investimento iniziale per l'avvio della società, qualsiasi estrazioni preso per il proprietario e qualsiasi reinvestimento in azienda. Infine, la quinta scheda dovrebbe essere per "Passivo", tra cui i prestiti per edifici, veicoli, apparecchiature e carte di credito.

4 Creare fogli aggiuntivi per quelle aree che hanno più di nove conti in loro. Se per caso una delle categorie ha più di nove conti, "spese", ad esempio, creare più di uno o due più fogli e rinominarli "Costi 2" e "spese 3." Ogni account si crea deve essere assegnato un numero. In genere, tutti i conti bancari inizieranno con 10--, conti dei redditi con 20--, note spese con 30--, conti di patrimonio con 40-- e responsabilità i conti con 50--.

5 Si notino le colonne su ogni voce di contabilità generale. La data e la descrizione colonne sono auto-esplicativi. "Post Ref." colonna è per l'immissione del numero di conto di altri colpiti dalla transazione in linea. Le colonne rimanenti sono il "debito", "credito" e "Balance".

6 La maggior parte del tempo un addebito su un conto aggiunge denaro a tale account, e un credito rimuove denaro dal conto. Per ogni addebito, ci deve essere un credito. Un altro modo di pensare è questo: una carta di debito è "quello che hai" e di credito è "Da dove viene".

Ad esempio, si paga $ 400 per la bolletta elettrica. Si paga per questo con un assegno dal vostro controllo aziendale. Chiedetevi che cosa avete ottenuto? Hai $ 400 vale la pena di energia elettrica, in modo da addebitare il conto Utilities (# 3010) per $ 400. Ora chiedetevi, da dove viene? E 'venuto dal tuo conto corrente, in modo da accreditare sul conto bancario (# 1010) 400 $.

Nei programmi di utilità conto messo # 1010 per il posto Ref, e sul conto bancario messo # 3010 per il numero di conto.