Come usare Versa verificare con Quickbooks

September 30

VersaCheck è un'applicazione software che consente agli utenti di creare e controlli di stampa utilizzando un computer di casa o di lavoro. capogruppo di VersaCheck, G7 Productivity Systems, ha creato una versione appositamente per QuickBooks che consente di installare separatamente, ma opera all'interno della finestra di dialogo di stampa all'interno del programma QuickBooks. Questa versione del software richiede un CD di installazione è possibile acquistare sul sito del produttore.

istruzione

Installare VersaCheck Software

1 Inserire il CD di installazione nel lettore CD-ROM. L'installazione dovrebbe iniziare immediatamente, ma se così non fosse, fare clic sul pulsante Start di Windows e digitare d: \ cdsetup.exe nella casella di ricerca di testo.

2 Seguire le istruzioni per installare il VersaCheck per il programma di QuickBooks. Durante l'installazione, VersaCheck aggiungerà la stampante predefinita come stampante userà per la stampa di tutti i controlli QuickBooks. Se si utilizza una stampante separata per la stampa di assegni, impostarla come stampante predefinita prima di installare VersaCheck.

3 Registrare il software VersaCheck. Avviare il programma dall'icona luoghi VersaCheck sul desktop e fare clic su "Help" sulla barra del menu principale. Registrati software VersaCheck on-line cliccando su "Registrati software".

Stampa una prova di controllo

4 Avviare la procedura guidata "Test Check". Fai clic su "Stampa" nel menu principale, quindi selezionare "Test di stampa" per accedere alla "Test Check" guidata. Fare clic sul pulsante "Stampa" per stampare una prova di controllo è possibile utilizzare per verificare l'allineamento e il posizionamento delle informazioni bancarie.

5 Allineare la sezione codice bancario del controllo. Se la linea di codice bancario sul controllo che mostra il numero di routing banca e account è fuori linea, fare clic sul layout di esempio nella parte superiore della pagina che più si avvicina il vostro e regolare utilizzando i tasti freccia nella sezione di regolazione. Fare clic sul pulsante "Anteprima" per visualizzare il controllo, regolare, se necessario, e quindi fare clic su "Next" per passare alla schermata successiva.

6 Confermare l'allineamento controllo generale. Se tutte le linee di controllo appaiono troppo in qualsiasi direzione, utilizzare i tasti freccia nella sezione di regolazione per allineare il controllo nella posizione corretta. Fare clic sul pulsante "Anteprima" per visualizzare il controllo, regolare, se necessario, e quindi fare clic su "Fine" per uscire dalla procedura guidata.

Controlli di stampa da QuickBooks

7 Aprire QuickBooks e scrivere un assegno, quindi selezionare "Controlli di stampa." Seleziona "VersaCheck stampante" dal menu a discesa.

8 Selezionare il conto bancario da utilizzare per la stampa del controllo. VersaCheck elencherà tutti gli account bancario è stato impostato in QuickBooks in una casella a discesa, quindi se si utilizza più di un account per la scrittura di controlli, selezionare l'account corretto. VersaCheck visualizza anche il numero di controllo userà, in modo da verificare questo e modificare, se necessario.

9 Caricare la stampante e fare clic su "Stampa" per stampare l'assegno.

Consigli e avvertenze

  • Assicurarsi di disattivare i programmi antivirus prima di installare il software VersaCheck e chiudere tutti i programmi aperti.
  • Dopo l'installazione VersaCheck, registrare il software online. supporto tecnico di VersaCheck non assistere gli utenti che utilizzano software non registrato.
  • Al momento dell'acquisto di controlli, è necessario ottenere controlli progettati specificamente per QuickBooks.