Google Docs include un proprio programma di presentazione in grado di creare e visualizzare presentazioni PowerPoint in stile. Il software consente agli utenti di creare nuove presentazioni da zero o caricare file di PowerPoint dal disco, che vengono convertiti nel formato di Google Documenti. Google Documenti non ha molte caratteristiche e funzioni come Microsoft PowerPoint, ma è in grado di visualizzare presentazioni su un PC o schermo esterno nello stesso modo come il programma di Microsoft.

La presentazione del programma di Google Documenti

Il Google Documenti Presentazione del programma (a docs.google.com) viene eseguito all'interno di qualsiasi browser web moderno e consente agli utenti di creare una serie di fino a 200 diapositive. È possibile aggiungere testo, tabelle, video, immagini e forme di disegno semplici per ogni diapositiva. Altre caratteristiche includono la possibilità di cambiare il colore di sfondo e di utilizzare uno dei temi built-in del software. È possibile aggiungere note del relatore per ciascuna delle diapositive, se necessario. È memorizzare le presentazioni on-line e può tenerle private, metterle a disposizione di un gruppo specifico di persone o condividerli sul Web. Possono anche essere scaricati su un PC in formato PDF, PowerPoint o formati di testo normale.

Caricamento di una presentazione di PowerPoint

Con Google Docs, è possibile caricare i file in .ppt o .pps formato e convertirli in una presentazione di Google Documenti. Alcune caratteristiche di formattazione più avanzati (ad esempio, animazioni e transizioni) possono essere persi nella conversione a seconda della complessità della presentazione. Le .pptx più recenti ei formati ppsx non sono attualmente supportate. Per caricare un file selezionare "Carica", quindi "File" nella schermata principale di Google Documenti e individuare la cartella in questione sul proprio PC; vi è un limite di dimensione di upload di 10 megabyte su presentazioni.

Importazione di diapositive di PowerPoint

Se non si desidera caricare un'intera presentazione di Google Documenti, è possibile importare una selezione di diapositive selezionando "Inserisci" e poi "Importa diapositive" e seguendo le istruzioni su schermo per scegliere un file e le diapositive rilevanti. Come per il processo di caricamento di una presentazione completa, alcuni formattazione avanzata ed elementi possono essere persi nel processo di conversione. diapositive importate possono essere modificate nello stesso modo come diapositive create da zero.

Visualizzazione di una presentazione

Google Docs presentazioni, sia costruito all'interno del software o caricato da disco, vengono lanciati facendo clic sul pulsante "Start Presentazione" sul lato destro. Apparirà una nuova finestra del browser contenente la presentazione. Fare clic sulle frecce nell'angolo in basso a sinistra per andare avanti e indietro tra le diapositive. Selezionare "Azioni" poi "Play" per avere le diapositive avanzano automaticamente. Premere F11 per visualizzare la presentazione in modalità a schermo intero; notare che Google Chrome è attualmente l'unico browser a supportare questa funzionalità.