Come fare grafici in Microsoft Office

November 10

Un grafico è un diagramma utilizzato per rappresentare visivamente i dati. Microsoft Office fa riferimento a grafici come "tabelle", ed è in grado di fare diversi tipi di grafici, tra cui grafici a linee, grafici a barre e grafici a torta. Microsoft Word, PowerPoint e Excel tutti hanno la possibilità di inserire un grafico in un documento creano, tuttavia, è Excel che prende effettivamente i dati e lo trasforma in un grafico per tutti i tre programmi. Word e PowerPoint solo dei collegamenti a Excel durante il processo e quindi visualizzare i risultati nei propri documenti.

istruzione

con Excel

1 Come fare grafici in Microsoft Office

Aprire Excel. Nella cartella di lavoro vuota che appare sullo schermo, inserire i dati per il grafico in singole cellule, mettendo le etichette degli assi orizzontali lungo la prima colonna, iniziando con seconda fila, e i dati nelle celle a destra delle etichette. Se il grafico ha più di una serie di dati, aggiungere etichette della serie attraverso le cime delle colonne in prima fila. Vedere l'illustrazione per un esempio del formato.

2 Come fare grafici in Microsoft Office


Fare clic e trascinare per selezionare tutte le celle che contengono le etichette ei dati per il grafico.

3 Come fare grafici in Microsoft Office


Fare clic sul menu "Inserisci", poi "Grafico".

4 Come fare grafici in Microsoft Office


Fare clic su un tipo di grafico dalla parte superiore dello schermo. L'illustrazione qui mostra un grafico a linea selezionata.

5 Come fare grafici in Microsoft Office


Fai clic su "Ordina per colonne" o "Ordina per righe" nel riquadro formattazione Excel, se si vuole scambiare le etichette orizzontali con le etichette della serie.

con Word

6 Aprire Word in un nuovo documento vuoto.

7 Come fare grafici in Microsoft Office

Fai clic su "Inserisci", quindi "grafico" dal menu nella parte superiore dello schermo.

8 Come fare grafici in Microsoft Office


Fare clic sul tipo di grafico da inserire. Un grafico a linee viene scelto nella figura qui. La scelta di un tipo di grafico si avvierà automaticamente Excel e visualizzare un modello in cui si immettono i dati del grafico.

9 Come fare grafici in Microsoft Office


Inserisci i tuoi dati del grafico nel modello. I campi del modello corrispondono al tipo di grafico scelto.

10 Come fare grafici in Microsoft Office


Uscire da Excel (non è necessario per salvare), ei dati vengono inseriti automaticamente in un grafico in Word.

11 Come fare grafici in Microsoft Office


Fare doppio clic sul grafico per cambiare i colori o etichette.

con PowerPoint

12 Come fare grafici in Microsoft Office


Aprire PowerPoint e digitare un titolo per la presentazione di diapositive facendo clic e digitando i segnaposto testo sulla diapositiva titolo.

13 Come fare grafici in Microsoft Office


Fare clic sul pulsante "Nuova diapositiva" nella parte superiore dello schermo.

14 Come fare grafici in Microsoft Office


Fare clic sul pulsante "Inserisci grafico" nel centro del corpo modello di diapositiva.

15 Come fare grafici in Microsoft Office


Fare clic per selezionare un tipo di grafico dal layout che appaiono nella parte superiore dello schermo. Excel si aprirà automaticamente.

16 Fare clic nelle celle in Excel per inserire i dati nel modello di grafico. Il modello si basa sul tipo di grafico scelto.

17 Come fare grafici in Microsoft Office

Uscire da Excel (non è necessario per salvare) e un grafico basato sui dati immessi verrà aggiunto alla diapositiva.

18 Fare doppio clic sul grafico se si desidera modificare i colori o altri attributi di aspetto.