November 10
Un grafico è un diagramma utilizzato per rappresentare visivamente i dati. Microsoft Office fa riferimento a grafici come "tabelle", ed è in grado di fare diversi tipi di grafici, tra cui grafici a linee, grafici a barre e grafici a torta. Microsoft Word, PowerPoint e Excel tutti hanno la possibilità di inserire un grafico in un documento creano, tuttavia, è Excel che prende effettivamente i dati e lo trasforma in un grafico per tutti i tre programmi. Word e PowerPoint solo dei collegamenti a Excel durante il processo e quindi visualizzare i risultati nei propri documenti.
Aprire Excel. Nella cartella di lavoro vuota che appare sullo schermo, inserire i dati per il grafico in singole cellule, mettendo le etichette degli assi orizzontali lungo la prima colonna, iniziando con seconda fila, e i dati nelle celle a destra delle etichette. Se il grafico ha più di una serie di dati, aggiungere etichette della serie attraverso le cime delle colonne in prima fila. Vedere l'illustrazione per un esempio del formato.
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Fare clic e trascinare per selezionare tutte le celle che contengono le etichette ei dati per il grafico.
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Fare clic sul menu "Inserisci", poi "Grafico".
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Fare clic su un tipo di grafico dalla parte superiore dello schermo. L'illustrazione qui mostra un grafico a linea selezionata.
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Fai clic su "Ordina per colonne" o "Ordina per righe" nel riquadro formattazione Excel, se si vuole scambiare le etichette orizzontali con le etichette della serie.
6 Aprire Word in un nuovo documento vuoto.
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Fai clic su "Inserisci", quindi "grafico" dal menu nella parte superiore dello schermo.
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Fare clic sul tipo di grafico da inserire. Un grafico a linee viene scelto nella figura qui. La scelta di un tipo di grafico si avvierà automaticamente Excel e visualizzare un modello in cui si immettono i dati del grafico.
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Inserisci i tuoi dati del grafico nel modello. I campi del modello corrispondono al tipo di grafico scelto.
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Uscire da Excel (non è necessario per salvare), ei dati vengono inseriti automaticamente in un grafico in Word.
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Fare doppio clic sul grafico per cambiare i colori o etichette.
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Aprire PowerPoint e digitare un titolo per la presentazione di diapositive facendo clic e digitando i segnaposto testo sulla diapositiva titolo.
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Fare clic sul pulsante "Nuova diapositiva" nella parte superiore dello schermo.
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Fare clic sul pulsante "Inserisci grafico" nel centro del corpo modello di diapositiva.
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Fare clic per selezionare un tipo di grafico dal layout che appaiono nella parte superiore dello schermo. Excel si aprirà automaticamente.
16 Fare clic nelle celle in Excel per inserire i dati nel modello di grafico. Il modello si basa sul tipo di grafico scelto.
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Uscire da Excel (non è necessario per salvare) e un grafico basato sui dati immessi verrà aggiunto alla diapositiva.
18 Fare doppio clic sul grafico se si desidera modificare i colori o altri attributi di aspetto.