Outlook 2007 offre numerose funzionalità di ricerca, tra cui la possibilità di aggregare automaticamente i risultati della ricerca in cartelle di ricerca. Una varietà di criteri di ricerca può essere utilizzato per creare cartelle di ricerca, tra cui posta non letta, contrassegnato mail, posta elettronica da parte di persone e specifici inviati a liste di distribuzione. Uso delle cartelle di ricerca possono fare Outlook 2007 uno strumento di gestione della posta elettronica più efficace.

istruzione

1 Avviare Outlook 2007. Assicurarsi di aver configurato un account attivo.

2 Decidere quali criteri di ricerca da utilizzare. Pensate a quelle e-mail che si ricevono più di frequente, ad esempio da diversi mittenti e ai gruppi di distribuzione specifici, nonché eventuali criteri aggiuntivi che possono verificarsi in futuro a causa di cambiamenti nelle situazioni di lavoro e casa. Predefinite cartelle di ricerca già esistono, tra cui "Classificare Posta", "per il completamento" e "posta non letta" che può rendere più facile trovare importanti messaggi di posta elettronica su base continuativa.

3 Creare una cartella ricerche. Fai clic destro su "Cartelle di ricerca" direttamente sotto le cartelle e-mail e selezionare "Nuova cartella ricerche." Determinare il tipo di cartella di ricerca per creare. Ad esempio, per creare una cartella ricerche sulla base di uno specifico mittente, selezionare "la posta da persone specifiche" sotto "Posta da persone ed elenchi". Selezionare "Scegliere" sotto "Personalizza ricerca cartella", allora o selezionare dalla lista contatti oppure inserire un indirizzo email accanto al pulsante "Da". Selezionare una cartella per la ricerca di posta elettronica, di solito "Cartelle personali", e quindi fare clic su "OK". La cartella verrà visualizzato come opzione in "cartelle di ricerca."

4 Aggiungi a cartelle preferite. Pulsante destro del mouse su una cartella ricerche e selezionare "Aggiungi a cartelle preferite." Questo pone la cartella di ricerca nella parte superiore della finestra posta per una facile consultazione.