Non è mai consigliabile per eliminare esercizi precedenti, in pratica contabile comune. L'eliminazione di dati non solo provoca problemi di riconciliazione con i tuoi libri, rimuove anche i record importanti che si può un giorno necessità in caso di audit o ristrutturare. In quanto tale, QuickBooks sé in realtà non consente di eliminare un intero anno fiscale; si avrebbe bisogno di rimuovere ogni transazione entro l'anno in questione singolarmente. Invece, QuickBooks offre due operazioni che chiudono fuori e ripulire esercizi precedenti, il backup dei propri dati fino a un file di sola lettura archiviati separata.

istruzione

Chiudere Libri A fine anno

1 Clicca su "Modifica" dal menu nella parte superiore dello schermo e selezionare "Preferenze".

2 Scegliere l'opzione "contabile" e fare clic sulla scheda "Preferenze della Società".

3 Inserire la data della prima chiusura dell'esercizio nel campo appropriato.

4 Decidere e inserire una password cliccando su "Imposta password" e digitando in entrambi il "New Password" e "Conferma nuova password" campi. Questo proteggerà i vostri dati da compromesso da altri utenti.

5 Fai clic su "OK" per completare chiudere le precedenti libri anno fiscale.

Clean Up dei dati

6 Vai su "File", "Utilità" e "Clean Up Dati aziendali."

7 Selezionare il tipo di pulizia dai due scelte: "Rimuovi tutte le operazioni" per cancellare l'intero registro, o "Rimuovi Operazioni come una data specifica" per selezionare un intervallo di date. Quest'ultima sarebbe la scelta di "eliminare" un anno fiscale.

8 Scegliere i tipi di voci di registro da rimuovere durante la pulizia e fare clic su "Begin Cleanup" da adottare per lo schermo di backup.

9 Creare un backup dei dati prima di rimuoverlo, assicurando che QuickBooks ha selezionato automaticamente il nome corretto e il percorso per il file di backup e facendo clic su "OK". Se si desidera che il backup salvato da qualche parte diversa da quella predefinita QuickBooks, modificare il nome del file e la posizione prima di fare clic su "Ok".

10 Selezionare "Crea Backup" per completare il processo di backup e rimuovere i file selezionati dal tuo QuickBooks registrarsi.

Consigli e avvertenze

• Assicuratevi di avere i dischi di backup già formattati e nelle unità appropriate pronto ad andare prima di iniziare il processo di pulizia.
• A seconda della dimensione del registro, il processo di pulizia può richiedere parecchio tempo.
• Le revisioni non può essere fatto per iscrizioni nel registro archiviati; Dopo aver pulito le voci fuori, non è possibile modificarle. Non pulire il registro solo dopo aver riconciliati e sono sicuro che non ci saranno modifiche ai dati richiesti.