Dopo aver creato una maschera o report utilizzando le informazioni del database con l'applicazione di Microsoft Office Access 2007, è possibile aggiungere i controlli per valutare i dati. Ad esempio, è possibile aggiungere un controllo calcolato al report o un modulo che darà il totale di qualsiasi campo. È anche possibile inserire qualsiasi tipo di esplicita che calcola un totale per voi e per risparmiare tempo quando si sta analizzando la somma dei vari dati.

istruzione

1 Aprire l'applicazione di Microsoft Access 2007 nel computer e quindi fare clic sul pulsante "Microsoft Office".

2 Selezionare l'opzione "Apri" e quindi selezionare il file di database Access 2007 con cui si desidera lavorare. Fare clic sul pulsante "Apri".

3 Pulsante destro del mouse sul modulo o un report dal pannello di navigazione e quindi selezionare l'opzione "Visualizzazione Struttura".

4 Fare clic sulla scheda "Design" e quindi selezionare il tipo di controllo a cui si desidera aggiungere un totale dal gruppo "Controlli". Ad esempio, è possibile selezionare il controllo casella di testo.

5 Selezionare dove si desidera il controllo per essere immessi sul modulo o rapporto con il mouse. Fare clic sul controllo e quindi premere il tasto "F4" sulla tastiera per visualizzare la finestra delle proprietà.

6 Inserire "= Sum" nel campo "Source Control" e poi entrare in campo per il quale si desidera trovare la totale tra parentesi e poi le staffe. Ad esempio, è possibile immettere "([Vendite])" per un campo intitolato "Sales" nel vostro rapporto o la forma.

7 Chiudere fuori dalla finestra delle proprietà e il totale apparirà nel campo di controllo calcolato. Fare clic sul pulsante "Microsoft Office" e quindi fare clic sul pulsante "Salva".