MS Money interfacce più facilmente con Quicken ed Excel. Tuttavia, è possibile provare prima di convertire i file QuickBooks in Excel e quindi al denaro. Se questo non funziona, o si perde i dati, è necessario convertire i file sia ad un IFF o estensione QIF per ottenere risultati migliori. È inoltre possibile utilizzare software di conversione e le seguenti procedure per la conversione da QuickBooks a Quicken e quindi di denaro. Non eliminare alcun file QuickBooks finché non si è sicuri di voler procedere con il processo di conversione per i file aggiuntivi.

istruzione

Salva QuickBooks file come IFF Files

1

Aprire i file QuickBooks per convertire e salvare i dati come file IFF.

2

Aprire una cartella sul desktop e assegnare un nome, ad esempio, "QB2Money."
Esportare i file da QuickBooks nella nuova cartella e cliccare su "Salva".

3 Aprire Excel e aprire i file IIF appena convertiti. Selezionare l'opzione "Salva con nome". In questo modo salvare i file con estensione XLS di Excel.

Riaprire e modificare file in Excel

4 Rivedere i dati che è stato trasferito.

5 Modifica, aggiornare e completare le informazioni mancanti, se necessario, da conciliare con il vostro account.

6 Salvare i file dopo la modifica. Utilizzare le procedure nella Sezione 4 per importare in MS Money.

Convertire i file QuickBooks a Quicken (QIF) o MS Money (OFX) File --- (alternativa)

7 Utilizzare la conversione processo di conversione o Excel add-in software (vedi Risorse). Si noti che la versione di prova permette solo un paio di file da trasferire. Si dovrebbe acquistare il software per completare il processo.

8 Seguire le procedure di download. Aprire il programma e fare clic su "Esporta". Dopo l'esportazione è stata completata, assicurati di controllare le informazioni di controllo, carta di credito, risparmio stock di investimenti e conto dei ritiri per la precisione.

9 Modifica, aggiornare e completare le informazioni mancanti. Salvare tutti i file come documenti OFX. Importare i dati a MS Money, utilizzando passaggi nella sezione 4.

Importa per MS Money

10 Aprire il programma software MS Money. Fare clic su "File", "Crea", assegnare un nome per il nuovo file e fare clic su "OK".

11 Aprire l'elenco account MS Money e creare un nuovo account. Assicurarsi che ogni account ha un saldo di apertura pari a zero. Ripetere questa procedura per ogni account e file che si sta trasferendo da Excel. Fare clic su "File", "Importa", "Recupera account." Selezionare tutti i file tenendo premuto il tasto "Ctrl". E 'meglio per selezionare tutti i conti per evitare errori di trasferimento dei dati e poi tornare più tardi per eliminare gli account indesiderati.

12 Fai clic su "Importa", "Come un nuovo account o recuperati," quindi fare clic su "OK". Rivedere i nomi di account per assicurarsi che essi corrispondono quando si apre la finestra di dialogo Seleziona Importa. Ripetere lo stesso processo per ogni account.

13 Fai clic su "OK" dopo MS Money completa l'importazione dei file. Aprire ogni file dell'account di rivedere per la precisione. Modifica le informazioni, se necessario. I file verrà salvato come file MS Money OFX.

Consigli e avvertenze

• Non eliminare i file da QuickBooks fino aver accuratamente controllato i trasferimenti di file e le conversioni per la precisione. Salva una copia di tutti i file QuickBooks per il backup su un certo tipo di dispositivo di memorizzazione, come un flash drive o dischi CD, come precauzione di sicurezza supplementare. Se si dispone di software Microsoft Office Accounting (versione 2008), è possibile utilizzare la procedura guidata di conversione per convertire QuickBooks a MS Money.
• Preparati per limitazioni di conversione a trasferire completamente tutti i dati. Potrebbe essere necessario passare il tempo rientrando informazioni mancanti. Determinare il livello di comfort nell'utilizzo di software scaricato per le informazioni finanziarie.