Una lista di stato di SharePoint fornisce indicatori basati sullo stato di un progetto o di un evento, come registrato in SharePoint. elenchi di attività, così come elenchi personalizzati, possono includere una colonna Stato. È possibile tenere traccia dello stato di un'attività o di un evento con la creazione di un elenco di stato nel sito di SharePoint. Dopo aver creato la lista di stato, aggiungere indicatori che tenere traccia dello stato di un compito o evento sul sito.

istruzione

1 Aprire il sito di SharePoint in cui verrà creato il nuovo elenco di stato.

2 Fare clic sulla casella a discesa "Azioni sito" nell'angolo in alto a destra della home page del sito.

3 Selezionare l'opzione "Visualizza tutto il contenuto del sito".

4 Selezionare l'opzione "Crea" nella sezione Tutto il contenuto del sito. Si apre la pagina Crea.

5 Selezionare l'opzione "Lista" nella Filter By sezione della pagina Crea.

6 Fare clic sull'icona "Lista di stato".

7 Digitare un nome per la nuova lista di stato nella casella di immissione Nome elenco.

8 Fai clic su "Altre Opzioni" e quindi digitare una descrizione per l'elenco nella casella di descrizione di input.

9 Fare clic sul pulsante di opzione "Sì" nella Mostra nella sezione di avvio veloce per mostrare un link alla lista di stato sulla barra di avvio veloce.

10 Fare clic sul pulsante "Crea" nella parte inferiore della pagina per creare la nuova lista di stato. L'elenco di stato è stato creato ed è ora elencato nella lista dei contenuti del sito. La lista si apre in modalità Modifica modo da poter aggiungere gli indicatori di stato.

11 Fare clic sul pulsante "Nuovo" nella barra di navigazione superiore del nuovo elenco di stato. Si apre un elenco a discesa dei tipi di indicatore di stato.

12 Fare clic sul "Indicatore di stato di SharePoint List-based" di basare l'indicatore su una misura di stato da un elenco esistente sul sito.

13 Digitare l'URL per l'elenco per tenere traccia nella casella di immissione elenco degli URL.

14 Selezionare l'opzione Visualizza che include i dati che si desidera monitorare nella sezione View.

15 Fare clic sul tipo di calcolo che verrà utilizzato per tenere traccia dello stato nella sezione Valore di calcolo. Fai clic su "Numero di voci di elenco" per tenere traccia di un conteggio di voci di un elenco. Fai clic su "Percentuale di voci di elenco nella vista in cui ..." e definire la percentuale variabile e lo stato. Fai clic su "Calcolo utilizzando tutte voci di elenco Nella vista" per calcolare le medie, somme e valori minimi e massimi di tutte le variabili di lista.

16 Definire le regole per l'indicatore nella sezione Regole icona di stato. Fare clic su "Valori migliori sono" a discesa e fare clic sull'opzione "Higher". Icone SharePoint evidenziano valori più alti come più auspicabile in questo tipo di display. Fare clic sul "Display Quando il valore ha raggiunto o Obiettivo superato." Digitare un valore obiettivo nella casella. Infine, è possibile fare clic sul "Display Quando il valore ha raggiunto o avviso superato" e definire il valore per l'avvertimento digitando il valore nel casella di input.

17 Fai clic su "OK". I suoi indicatori di stato sono definiti, e la lista di stato è completato.