Microsoft Outlook è un prodotto della linea di Microsoft Office di software per la produttività in ufficio. Outlook consente agli utenti di gestire facilmente una lunga lista di e-mail e altre informazioni di contatto. A volte, si potrebbe voler modificare un gran numero di contatti in una sola volta. Ad esempio, tutti in ufficio può condividere lo stesso numero di telefono dell'ufficio e il lavoro indirizzo. E 'possibile, attraverso la modifica in batch, aggiungere queste informazioni a un gran numero di contatti allo stesso tempo.

istruzione

1 Aprire Microsoft Outlook.

2 Aprire la cartella Contatti, che contiene le informazioni che si desidera modificare.

3 Sul "View" riquadro di menu, fare clic su "Disponi per" e quindi fare clic su "Personalizza visualizzazione corrente."

4 Clicca su "Group By."

5 Fai clic su "Cancella tutto" per rimuovere i gruppi di articoli esistenti e quindi selezionare la voce che si desidera modificare. Se si desidera modificare gli indirizzi, ad esempio, selezionare "Indirizzo" dagli elementi del gruppo.

6 Selezionare "All Crollato" dal menu Visualizza per tornare alla panoramica dei tuoi contatti.

7 Scorrere la vista e trovare l'elemento che si desidera modificare, come l'indirizzo, e fare clic sul segno più accanto al campo.

8 Fare doppio clic su uno qualsiasi dei contatti sotto quel gruppo. Modificare le informazioni che si desidera modificare e quindi selezionare "Salva e chiudi". Quel contatto ora è cambiato e apparirà in un nuovo gruppo sotto il campo di vista.

9 Selezionare l'intero elenco di contatti che si desidera applicare la stessa modifica a, e trascinare una delle icone al nuovo gruppo che è stato appena creato. Il programma applicherà automaticamente la stessa modifica a tutti i contatti.