Di Windows SharePoint è un prodotto da Microsoft che consente ai membri del team in diverse aree geografiche di collaborare in linea con la creazione di un sito web centrale per memorizzare i file, messaggi di posta elettronica, note e calendari. Una volta che un sito di SharePoint è stato istituito con l'amministratore di rete della squadra, gli utenti possono caricare i documenti creati in Microsoft Office per l'intero team per visualizzare e modificare. Inoltre, la condivisione di calendari di Outlook sul sito SharePoint consente agli utenti di rapidamente e facilmente vedere gli orari dei compagni di squadra.

istruzione

1 Avviare Outlook facendo clic sull'icona sul desktop o facendo clic su "Start" e selezionando "Outlook" dal menu "Programmi".

2 Fai clic su "Condividi mio calendario" nella sezione Calendario del riquadro di spostamento. Il riquadro di spostamento è la colonna sinistra della finestra principale di Outlook.

3 Fai clic su "Aggiungi" per specificare i membri del team che possono accedere al calendario. Per aggiungere un membro del team, digitare il suo nome nella casella di testo oppure selezionare il suo nome dalla lista nella finestra di dialogo "Aggiungi utenti". Fare clic su "Aggiungi" dopo il nome è stato inserito o selezionato, quindi fare clic su "OK" per confermare. Per condividere il calendario con tutti gli utenti, fare clic su "Default" nella finestra di dialogo "Nome".

4 Specificare il livello di autorizzazione per gli utenti che possono accedere al calendario. Scegli dalla lista Livello di autorizzazione nella sezione Autorizzazioni della finestra di dialogo. Se sono stati aggiunti i membri del team individualmente, ogni persona può essere dato un livello di autorizzazione diverso. Se hai condiviso si calendario con tutti gli utenti, tutti gli utenti avranno lo stesso livello di autorizzazione scelto qui.

5 Fai clic su "OK" per impostare i livelli di autorizzazione, e chiudere la finestra di dialogo Calendario Share My. Eventuali future modifiche apportate al calendario verranno aggiunti al vostro calendario condiviso sul sito SharePoint.