Lotus Notes è un programma di posta elettronica da cui è possibile inviare e ricevere e-mail, così come inviare file e allegati via Internet. Le cartelle hanno sempre presentato un interessante, se a volte frustrante, sfida quando e-mail, perché sono abbastanza grandi. Tuttavia, si può facilmente collegare una cartella ed e-mail tramite Lotus Notes comprimendo la cartella prima di inserirlo. Zippare una cartella o un file può ridurre le dimensioni notevolmente.

istruzione

1 Scaricare un programma zip, come WinZip o WinRar, o di un altro tipo di programma zip, se non si dispone di uno installato. Controllare per vedere se c'è un programma zip installato facendo clic destro sulla cartella e selezionare "Invia a". Se appare "zip", è già in possesso. Molti computer hanno un file di utilità zippare.

2 Fare clic destro sulla cartella.

3 Selezionare "Invia a".

4 Selezionare "file zip." Il programma di "zip" la cartella, e lo trasforma in un file che viene compresso.

5 Andate nel vostro programma di posta elettronica Lotus Note e di aprire un nuovo messaggio. Indirizzo e scrivere il testo.

6 Clicca su "Allega file".

7 Clicca su "Sfoglia" per trovare il file compresso che contiene la cartella.

8 Fai clic su "attach" dopo aver trovato il file zip.

9 Invia l'e-mail.

Consigli e avvertenze

• Il ricevitore avrà bisogno di "decomprimere" il file per leggere la cartella in essa contenute. Se egli non dispone di un programma di zippare, si può scaricare velocemente su qualsiasi computer direttamente dal file compresso in sé.