Un rapporto tabella pivot viene utilizzata per analizzare i dati in un file di Excel, che consente di estrarre e riassumere le informazioni specifiche. Se una tabella pivot è troppo grande per stare su un foglio di lavoro, il suo contenuto sarà immessa automaticamente alla pagina successiva. È possibile formattare la tabella pivot con i campi pagina e specificare dove appaiono le interruzioni di pagina. È anche possibile ripetere i titoli che vengono visualizzati da una pagina all'altra.

istruzione

1 Aprire il file Excel che contiene la tabella pivot che si desidera formattare. Quindi selezionare "Visualizza", "Barre degli strumenti" e "pivot" dalla barra degli strumenti per aprire la "barra degli strumenti tabella pivot" se è nascosta.

2 Selezionare "pivot" e "Opzioni tabella" dalla barra degli strumenti "tabella pivot". La finestra di dialogo "Opzioni tabella pivot" si aprirà. Aggiungere un segno di spunta a "etichette voce REPEAT su ogni pagina stampata" e "Imposta titoli di stampa." Quindi fare clic su "OK".

3 Vai al riquadro attività "Tabella pivot Elenco campi". È possibile aprire il riquadro attività se è chiuso facendo clic sul pulsante "Mostra Elenco campi" nella barra degli strumenti "tabella pivot".

4 Personalizzare come ogni pagina è classificato selezionando "area della pagina" dal "Aggiungi a" elenco a discesa nel riquadro attività. Selezionare il campo che si desidera utilizzare per separare ogni pagina. Poi trascinarlo dal riquadro attività nella "area della pagina" nella sezione in alto a sinistra della tabella (dal "area Row").

5 Scegliere "pivot", "selezionare" e "Tutta la tabella" dalla "barra degli strumenti tabella pivot". Quindi fare clic su "File", "Area Stampa" e "Set Area Stampa" dal menu. Questo imposterà quale area della pagina da stampare.

6 Selezionare "File" e "Imposta pagina" dal menu e fare clic sulla scheda "Foglio". Fare clic all'interno di "Righe da ripetere in alto" casella di testo. Poi vai al foglio di lavoro (mentre la finestra di dialogo è aperto) e selezionare le righe da ripetere in ogni pagina. Fare clic all'interno delle "Colonne da ripetere a sinistra" casella di testo. Poi vai al foglio di lavoro e selezionare le colonne che si desidera ripetere. Fai clic su "OK" per chiudere la finestra di dialogo "Imposta pagina" quando si è finito.

7 Clicca su "Visualizza" e "Anteprima interruzioni di pagina" nella barra degli strumenti per passare alla visualizzazione di pagina. Gli attuali interruzioni di pagina nel rapporto tabella pivot saranno rivelate le linee blu. È possibile inserire interruzioni di pagina manualmente sulla tua pagina o dopo ogni tipo di riga.

8 Inserire un'interruzione di pagina manuale facendo clic destro su una riga in cui verrà aggiunta l'interruzione di pagina. Quindi selezionare "Inserisci interruzione di pagina" dal pop-up.

9 Inserire un'interruzione di pagina dopo ogni tipo di riga con un doppio clic sul tipo di riga voce sul vostro foglio di calcolo. La finestra di dialogo "Campo tabella pivot" si aprirà. Fare clic sul pulsante "Layout" per aprire la finestra di dialogo "Campo tabella pivot Layout". Quindi aggiungere un segno di spunta a "Inserisci interruzione di pagina dopo ogni voce" e fare clic su "OK".

10 Fare clic su "OK" per chiudere la finestra di dialogo "Campo tabella pivot".

11 Clicca su "Visualizza" e "normale" nella barra degli strumenti per tornare alla visualizzazione normale. Quindi salvare le modifiche.

Consigli e avvertenze

• È possibile inserire ogni pagina su un foglio separato (usando il campo pagina aggiunto nel passaggio quattro). Per fare questo, seleziona "pivot" e "Mostra tabelle" dalla barra degli strumenti "tabella pivot". Quindi fare clic su "OK" nella finestra di dialogo "Mostra pagine".