Microsoft Outlook è un programma utile per memorizzare e organizzare i messaggi di posta elettronica. Outlook può essere così utile, infatti, che molti utenti possono venire a fare affidamento sulle informazioni che risparmiare al suo interno. L'importanza di queste informazioni rende necessario eseguire periodicamente il backup dei messaggi per prevenire la perdita di dati. Fortunatamente Outlook include una utility che permette di effettuare una copia di backup dei messaggi di Outlook e memorizzarli in un file diverso da utilizzare per il recupero in caso di emergenza.

istruzione

1 Avviare Microsoft Outlook.

2 Scegliere la scheda "File" nella parte superiore della finestra.

3 Fai clic su "Apri" e quindi fare clic su "Importa".

4 Fai clic su "Esporta in un file" e quindi fare clic su "Avanti".

5 Fai clic su "file di dati di Outlook (.pst)," e quindi fare clic su "Avanti".

6 Fai clic su "Cartelle personali", e quindi fare clic su "Avanti". Selezione "Cartelle personali" potranno eseguire il backup di tutti i messaggi. Se solo si desidera eseguire il backup determinati messaggi, come la tua "Posta inviata" o la tua "Posta in arrivo", cliccare invece tale cartella.

7 Fare clic sul pulsante "Sfoglia", e quindi accedere al percorso sul computer in cui si desidera memorizzare la copia di backup. Fai clic su "OK" quando hai finito.

8 Fai clic su "Fine" per creare la copia di backup dei messaggi.

Consigli e avvertenze

• Conservare il backup di messaggi in una posizione diversa da quella del computer su cui è installato Outlook, ad esempio un altro computer o un disco rigido esterno. Questo farà sì che i messaggi sono al sicuro nel caso in cui il computer si blocca o è fisicamente danneggiato.