Lo scopo del database è di organizzare dati simili e recuperare i dati per un uso specifico. FileMaker Pro utilizza il modo Trova per recuperare i dati. Il processo modo Trova viene chiamato query by example; informazioni vengono immesse in un campo di un layout di schermo vuoto. Dopo aver completato la Trova, i dati diventano un gruppo trovato di informazioni da utilizzare, se necessario, come ordinato, esportato o stampato.

istruzione

1 Vai al layout corretto. Il layout corretto conterrà il campo o campi per cercare. Ad esempio, per trovare tutte le persone con il cognome "Smith", assicurarsi che il layout ha un campo Cognome.

2 Cambiare al modo Trova. FileMaker ha 3 modi per selezionare i modi, dalla barra dei menu sotto la voce "Visualizza" dal menu a tendina in basso a sinistra dello schermo o di comando da tastiera (Control F per il PC o Comando F su Mac). FileMaker Pro visualizza quindi un layout vuoto sullo schermo.

3 Posizionare il cursore attivo nel campo che contiene i criteri su cui verrà eseguita la ricerca. Ad esempio, per individuare qualcuno di nome Smith, inserire l'ultimo campo nome e digitare "Smith".

4 Utilizzare più richieste di ricerca per le ricerche più avanzate. Inserire i criteri per la prima scoperta. Vai a "Richieste" e selezionare "Aggiungi nuova richiesta." Apparirà una nuova, schermo layout vuoto. Inserire i criteri di richiesta aggiuntivi nel campo appropriato del secondo layout ritrovamento. Ad esempio, per trovare i record per gli ultimi nomi "Smith" e "Jones," entrare Smith nell'ultimo campo nome della prima richiesta di ricerca e Jones nell'ultimo campo nome della seconda richiesta di ricerca. Il risultato sarà resa record in cui Smith o Jones compare nel campo Cognome.

5 Inserire simboli speciali nei campi di trovare quando necessario. Un elenco di questi simboli appare nell'area di stato modo Trova. simboli popolari includono un simbolo per cercare un intervallo, ad esempio una serie di data o valori; un simbolo per "inferiore" e "superiore"; e un simbolo per corrispondenza esatta, che aiuta a trovare campi vuoti.

6 Mettere un segno di spunta nella casella Ometti quando necessario. La casella Ometti sarà omettere dai trovati impostare tutti i record che hanno i criteri in quel campo. Ad esempio, per trovare i record per tutti gli stati tranne Mississippi, inserire Mississippi nel campo dello stato e fare clic sulla casella Ometti

7 Fai clic su "Trova". FileMaker porta in primo piano i record che soddisfano la richiesta. Questo è il gruppo trovato. Il numero di record trovati saranno elencati sulla zona di stato di sinistra.

Consigli e avvertenze

• Criteri di ricerca non possono essere inseriti in alcuni tipi di FileMaker Pro campi. campi Riassunto, campi globali, campi Contenitore e visualizzatori Web non possono essere utilizzati per la ricerca di record.
• "Modifica l'ultima ricerca" è un utile di reperti complessi. Questo comando visualizza la precedente richiesta di ricerca. Quindi può essere modificato per correggere un errore nella richiesta di ricerca o per produrre un diverso gruppo trovato. Il comando "Modifica l'ultima ricerca" è nel menu Record sulla barra dei menu.