Microsoft Outlook è un client di posta elettronica che fornisce una vasta gamma di opzioni per organizzare e memorizzare messaggi di posta elettronica. Outlook consente di ricevere e inviare e-mail, visualizzare e aggiornare il calendario, archivio di informazioni di contatto, prendere appunti, pianificare le attività e salvare riviste di attività del sistema.

Organizzare il tuo e-mail

Microsoft Outlook fornisce le opzioni per l'organizzazione generale e dettagliata e-mail. Esso fornisce opzioni per creare sottocategorie posta in arrivo, chiamate cartelle, che sono organizzati in ordine alfabetico. Le email possono essere spostati manualmente per ogni cartella trascinando l'e-mail nella posizione desiderata, o utilizzando il "Sposta nella cartella" nella barra degli strumenti "Modifica". Outlook fornisce anche la possibilità di spostare automaticamente i messaggi di posta elettronica e di processo utilizzando l'opzione "Regole e avvisi". Questa opzione consente di indirizzare i messaggi di posta elettronica da parte del gruppo, indirizzo e-mail, nome o altri modi, e li sposta nella cartella specificata. Questa opzione consente anche di contrassegnare e-mail per importanza, follow-up, classificare, impostare i promemoria, e di fornire risposte automatiche e di inoltro.

È possibile organizzare rapidamente la tua e-mail utilizzando le opzioni di messaggistica colore di Outlook. Questa opzione consente di filtrare attraverso la tua casella di posta utilizzando le informazioni del destinatario e applicare un colore sul messaggio. Una volta completato, font casella di posta del email è cambiato il colore selezionato. Questa opzione consente anche di formattazione automatica per tutti i messaggi impreparato, intestazioni di gruppo non letti, messaggi di posta elettronica che vengono presentati, ma non inviato, e scaduti / messaggi di posta elettronica in ritardo. formattazione automatica per questa opzione permette anche di cambiare il carattere del font e la dimensione dei messaggi di posta elettronica e di impostare le condizioni applicabili.

Microsoft Outlook offre una linea temporale del messaggio che, una volta selezionato, organizza le e-mail dal tempo. Con questa opzione, messaggi di posta elettronica possono essere personalizzati per settore e di gruppo, e possono essere personalizzati utilizzando le opzioni di formattazione automatica. Tutti i messaggi di posta in arrivo, comprese quelle in sottocartelle possono essere classificati in base al colore. Quando si utilizza questa opzione, i messaggi selezionati mostreranno il loro colore categoria in una casella colorata accanto al titolo oggetto della e-mail. Il messaggio reale mostra il colore categoria in un bar sotto oggetto della e-mail.

Outlook consente anche alle e-mail di bandiera per il follow up in base alle selezioni. Si può scegliere di pianificare un generale follow-up su una e-mail oppure è possibile pianificare una scadenza per il follow-up. Questi follow-up avvisi anche consentono di impostare un promemoria che può includere una data, ora e segnale acustico.

Business Contact Manager è una opzione di Outlook che spesso viene venduto separatamente in alcuni pacchetti di Microsoft. Business Contact Manager consente di collegare le email selezionate per contatti commerciali e account elencati per un facile accesso e di riferimento. Le e-mail possono essere visualizzate sotto la storia del conto. Le e-mail vengono automaticamente organizzati per conto e in ordine di creazione e la data di scadenza.