Come faccio a decodificare un file XLS?

June 9

Microsoft Excel 2003 e le versioni precedenti del programma di foglio di calcolo Excel salvare i file nel formato di file "xls". Quando si riceve questo tipo di file e non avete il programma Excel sul computer, è ancora possibile decodificare il file "xls". Una volta che si decodificare il file "xls" che si desidera leggere, è possibile lavorare con e modificare i dati in altri programmi o anche esportare il file "xls" per Portable Document Format (PDF).

istruzione

Installare PDF Printer

1 Aprire il browser Internet e andare a un sito - come Softpedia, PC World e CNET Download - che offre applicazioni informatiche Freeware. Vai alla sezione "download" del sito.

2 Tipo "stampante PDF" nella casella di ricerca nella pagina. Leggi le descrizioni di Free PDF utility della stampante elencati nella pagina. Esempi di questi programmi includono doPDF, scrittore CutePDF e PrimoPDF.

3 Fare clic sul link "download" accanto ad uno dei programmi di stampante PDF liberi. Salvare e installare il programma sul computer.

Installare Excel Viewer

4 Vai a Microsoft.com. Fai clic su "Download Center" nella sezione "Download e Trials". Tipo "visualizzatore Excel" nella casella di ricerca e premere "Invio". Fare clic su "Excel Viewer" titolo risultato di ricerca.

5 Fai clic su "Download" nella pagina di descrizione e scaricare Excel Viewer. Salvare il file in una posizione sul computer. Fare doppio clic sul file di installazione "exe" per installare il visualizzatore sul computer.

6 Aprire il programma Excel Viewer.

Decode XLS File

7 Fare clic sul pulsante rotondo "Office" nell'angolo in alto a sinistra e fare clic su "Apri". Individuare il file xls si desidera decodificare. Fare doppio clic sul file xls per aprirlo e leggerlo nel visualizzatore Excel.

8 Premere il tasto "Ctrl" e la lettera "A" sulla tastiera contemporaneamente per selezionare e inserire una casella intorno l'intero contenuto del file xls. Rilasciare entrambi i pulsanti della tastiera.

9 Fare clic sul pulsante "Copia" nella parte superiore del programma Excel Viewer nel gruppo "Modifica".

10 Aprire qualsiasi altro programma a cui si desidera incollare il contenuto del file xls. Ad esempio, è possibile aprire il Blocco note, Wordpad o un altro programma di elaborazione editor di testo o semplice parola.

11 Premere il tasto "Ctrl" e poi la lettera "V" contemporaneamente sulla tastiera per incollare il contenuto del file xls copiato nell'applicazione editor di testo o un altro programma. Modificare i dati come si farebbe normalmente in questo programma. Salvare il file sul tuo computer in formato testo (ad esempio txt), Rich Text Format (RTF per esempio) o un altro tipo di file di vostra scelta.

Esporta XLS in PDF

12 Fare clic sul pulsante rotondo "Office" nel programma Excel Viewer.

13 Fai clic su "Stampa".

14 Fai clic sul menu a discesa "Nome stampante" nella casella "Stampa". Fare clic sul nome della stampante PDF installato sul computer. Fai clic su "OK" o "Stampa". Digitare un nome per il file nella casella "Nome file". Selezionare una cartella in cui salvare il file PDF nella casella "Salva in". Fare clic sul pulsante "Crea" "Salva" o per esportare il file XLS in PDF.