Microsoft Excel può aiutare a organizzare i dati in ingresso e in un formato di database. Ad esempio, si potrebbe avere un foglio di lavoro Excel con un elenco di nomi e indirizzi del cliente che a volte inviati mailing a. Excel può trasformare questo database in buste utilizzando funzionalità Stampa unione di Microsoft Office (che si trova in Microsoft Word). Stampa unione estrae i dati da un file Excel, i formati, e lo stampa su qualsiasi busta di formato che si sceglie.

istruzione

1 Formattare le informazioni in Excel con intestazioni di colonna. Ad esempio, scrivere "nome" nella cella "A1" come intestazione di colonna e quindi elencare i nomi dei destinatari nella colonna A partire da cella A2. Scrivi "indirizzo" nella cella B1 e quindi elencare gli indirizzi dei destinatari di sotto di tale nella colonna B.

2 Aprire Microsoft Word.

3 Avviare la procedura guidata Stampa unione in Word 2007, fare clic sulla scheda "Lettere" e cliccando sulla freccia in basso a destra di "Stampa unione". Clicca su "Creazione guidata Stampa unione." In Word 2003, è possibile avviare la Creazione guidata Stampa unione facendo clic su "Strumenti-> Lettere e Mailings-> Stampa unione."

4 Scegliere "Buste" dalla casella di riepilogo. Viene visualizzata una finestra pop-up.

5 Scegliere il formato della busta dalla casella a discesa "Formato busta". Ad esempio, scegliere busta "Taglia 10". Premere il tasto "OK".

6 Clicca su "Seleziona destinatari" dalla barra degli strumenti, quindi scegliere "Usa elenco esistente."

7 Trovare il file di Excel sul computer, quindi premere "Apri". Se si dispone di più fogli nella cartella di lavoro, Excel potrebbe richiedere di selezionare il foglio di lavoro. Se ciò accade, fare clic sul foglio di lavoro e fare clic su "OK".

8 Clicca su "Inserisci campo unione" sulla barra degli strumenti. Questo è dove dici Excel per mettere le informazioni. Excel hanno tirato i campi dai dati di Excel. Ad esempio, si può avere un campo "Nome" (selezionarlo dalla lista).

9 Fare clic su "Fine e unire." Scegliere "Stampa" dalla lista di opzioni per stampare le buste.

Consigli e avvertenze

• Quando si esegue una stampa unione, non si può effettivamente vedere nulla accade sullo schermo (il tutto avviene in background). Per verificare che la stampa unione ha creato le buste nel modo desiderato, clicca su "Anteprima risultati."
• È necessario disporre intestazioni delle colonne sui dati in Excel (intestazioni delle colonne sono in prima fila e identificare i dati, come "Nome" e "Indirizzo") o la stampa unione non funzionerà correttamente.