Motivi per saperne di Microsoft Excel

August 4

Microsoft Excel è un foglio di calcolo popolare che ha molte applicazioni per il vostro business. Dalla creazione di grafici per la relazione annuale della vostra azienda per fare un semplice elenco di persone che hanno intenzione di partecipare a una conferenza specifica, le funzionalità di Microsoft Excel vi aiuteranno a organizzare, analizzare e visualizzare una serie di dati.

leader

Dal momento che Microsoft è il leader nel settore software per l'ufficio, e Excel è il software di foglio di calcolo più utilizzato, i file creati in questo programma possono essere facilmente condivisi con gli altri. Si hanno maggiori probabilità di essere in grado di acquistare un nuovo computer con Excel già installato su di esso, e il formato di file è compatibile con altri programmi. E 'anche facile trovare qualcuno che sa come usarlo, se hai bisogno di aiuto, e ci sono molti posti di lavoro in cui è richiesta la capacità di usare Excel o vantaggiose.

Basi di dati di grandi dimensioni

Microsoft Excel può importare grandi quantità di dati e può manipolare, analizzare e memorizzare grandi tavoli pieni di numeri e altre informazioni.

Grafici e tabelle

Utilizzare Excel per creare grafici, quali istogrammi, scattergrams, grafici a torta e grafici a barre. Le funzionalità di Excel vi darà molte opzioni per il colore e lo stile, in modo da poter fare tabelle e grafici interessanti per le vostre presentazioni e report. Excel rende facile per analizzare i dati, ed è possibile visualizzare i dati in tabelle gradevolmente formattate pure.

Condivisione facile e sicuro

Microsoft Excel offre opzioni per condividere i dati con facilità e condividere in modo sicuro. Le versioni più recenti consentono di salvare i file che occupano meno spazio su disco, che aiuta con la conservazione e con la condivisione di file. Perché è un formato comune, è facile da condividere con gli altri, e file di Excel possono essere esportati in altri formati di file.

Di facile utilizzo

Excel è semplice per iniziare a utilizzare, e la barra degli strumenti può essere personalizzato per aiutare a mantenere le funzioni necessarie a portata di mano. Ci sono molte funzioni di guida integrate che mostrano come fare le cose, se si verifica un problema. E poiché i prodotti Microsoft sono così largamente utilizzati, è facile da ottenere formazione e certificazione, sia da Microsoft stessa o da una società di formazione di terze parti. Microsoft fornisce anche un eccellente supporto per i suoi prodotti.

Caratteristiche

Le versioni più recenti di Excel hanno diverse caratteristiche che aiutano a che fare con l'analisi dei dati e di operazioni ripetitive. È possibile scrivere macro che si ripeteranno attività più comuni, per risparmiare tempo. È possibile utilizzare l'Tabelle pivot funzione per riorganizzare i dati a che fare con domande diverse e punti di vista. Se siete alla ricerca di tendenze e modelli nei dati, la funzione di Formattazione condizionale ti aiuterà a trovare loro.