Come creare documenti dinamici di Word

October 3

Come creare documenti dinamici di Word


Un documento di Word dinamica è un documento che ha un po 'di VBA (Visual Basic for Application) del codice dietro di esso per completare le attività automatizzate o complessi. Questi compiti possono variare da l'aggiunta di righe a tabelle per l'esportazione di informazioni ad altre applicazioni di Office. moduli VBA possono essere utilizzati per l'invio di documenti e-mail di massa o addirittura la creazione di documenti basati su modelli semplicemente facendo clic su un solo pulsante. Per rendere i vostri documenti Word dinamico, è necessario avere la comprensione e la conoscenza di Microsoft Word, VBA e macro.

istruzione

1 Aprire o creare un documento Word. Si può partire da un documento che è già stato creato, da un modello o un documento vuoto. Tutto dipende da cosa si vuole fare.

2 Aprite l'Editor di VBA. Fai clic su "Strumenti> Macro> Visual Basic Editor" se si utilizza Word che è il 2003 o versioni precedenti. Per Word 2007, potrebbe essere necessario effettuare la scheda "Sviluppatore" visibile prima. Per fare ciò, clicca su "pulsante Office> Opzioni di Word". Fare clic sulla casella di controllo accanto a "Mostra scheda Sviluppo sulla barra multifunzione" e quindi "OK". Ora dovreste vedere la scheda "Sviluppatore". Fare clic su di esso e poi "Visual Basic" per aprire l'editor VBA.

3 Creare una nuova procedura. Fare doppio clic su "ThisDocument" nella finestra del progetto sul riquadro di destra. Clicca su "Inserisci> Procedura". Digitare un nome per il nuovo procedimento nella casella "Nome" e scegliere se si tratta di un "Sub", "Funzione" o di una procedura "Proprietà". Anche scegliere se la procedura sarà "pubblica" (può essere utilizzato in tutto il documento) o "privata" (utilizzato solo all'interno del modulo selezionato).

4 Aggiungere il codice per la procedura. Il codice dipende l'attività che si desidera Word per eseguire in modo dinamico. Terminare aggiungendo il codice e fare clic sull'icona "Esegui" sulla barra degli strumenti per verificare la presenza di errori. Una volta che il codice ritorna senza errori, salvare la procedura e chiudere l'editor VBA.

5 Eseguire il nuovo procedimento. Fai clic su "Strumenti> Macro> Macro" per aprire la finestra di dialogo Macro in Word 97 a 2003. Per Word 2007, fare clic sulla scheda "Sviluppatore" e poi "Macro". Fare clic sulla procedura appena creata (che dovrebbe essere elencato nella finestra con altre macro) e fare clic su "Esegui".